解約済みの契約書はいつまで保管しておけば良い？

質問

一般企業の経理をしています。
契約書が貯まっていて、要らないものは破棄しようと思うのですが、解約済
みの契約書はいつまで保管しておけば良いのでしょう？
解約後すぐに捨ててしまっても良いのでしょうか？もしもの時の事を考える
（例えば事件が発覚して裁判資料になるとか）と何年か保管しておいた方が
良いのでしょうか？

回答No.2

mizukozu · ベストアンサー

債権が消滅する時効期間は10年ですから、契約書の保管は10年程度はしておいた方がいいようです。質問者さんのおっしゃるように、契約期間が経過しても裁判などで紛争が起きたりすることも考えられますものね。

回答No.3

ok2007

契約書の保存期間は、その重要度を考えて「永久」というのが望ましいのですが、そうも言っていられないでしょうから、税務を鑑みて７年保存が目安となりましょう。

ただ、例えば秘密保持条項の入っている契約書で、その条項が７年を超えた有効期間を有しているときは、その期間は保存しておくのが望ましいといえます。有効期間が永久となっている場合には、対象の情報が秘密情報としての価値を失ったときまで、といえます（この場合、具体的な期間はケースバイケースです）。

なお、商事債権の時効は５年ですし（商法５２２条）、さらに短い時効を持つ債権もいくつもありますから（例えば工事に関する債権は３年、小売業者の売掛債権は２年、運送代は１年）、一般企業で生じる債権債務の大半の時効期間は１０年よりも短くなりますヨ。一般企業において１０年時効となるのは、不当利得返還請求権や、取締役に対する損害賠償請求権など、かなり限られたものになります。

回答No.1

tos-1974

私がいた前の会社では５年間分保存してました。
５年のところが多い気がします。