お客様カルテについて。

質問

美容室をしているのですが、お客様カルテのよい仕分け方法を教えてください。
今はお客様の名字を五十音順にファイルに閉じているのですが、量が増えてきた（五十音の順番が苦手）ので取り出し、かたづけに時間がかかってしまいます。

回答No.4

catfool

パソコンの名前の並び順がいいんじゃないでしょうか？
同じ「あ」で始まる人でも「あかい」さんと「あいそ」なら「あ」の次の部分が「か」より「い」の方が先として

「あいそ」
「あかい」

という風に並べていきます。
後は「あ」の中の「あかさたな」ごとに色紙でも挟んで判るようにしておけば「あかい」さんなら「あ」の行の二つ目の固まりの中と判るようになります。

回答No.3

alidon

一番簡単なのは、客に番号を付けて、客の申告、又は会員証等に番号を記載して参照する事ですが、これは番号が客の会員証忘れや番号の失念等が有った場合にはかえって見つけられません。
客に一番負担をかけないのが現行のやり方だと思います。

回答No.2

masuling21

電話番号というのは、どうでしょうか？情報があればの話ですが、、、。

カルテといえばお医者様、参考ＵＲＬのような方法があるようです。

参考URL：

http://www.asahi-net.or.jp/~mf4n-nmr/pro.html

回答No.1

u-don

その人にあった整理方法が一番なんですが、現在５０音順に閉じているというのなら、あ行・か行など各行の頭文字を書いた紙を間に挟んで、それが見えるように少し出した状態にしておくのがいいと思いますよ。
それだけでもぐっと探し易くなるので、一度試してみてください。

お礼

回答ありがとうございます。今はア行、カ行、サ行…と一つずつファイルを分けて、その中でさらにア、イ、ウ…とインデックスをつけています。
さらに細かく分けようと思いましたがアァ、アィ、アゥ…と分けるしか思いつきませんでした。でもそれをするとアだけで50くらいのインデックスが…ア行のファイルだけで250の付箋が…逆に見にくいかなぁと…。