消防設備点検票について

質問

最近、防災関係の会社に勤め始めました。
消防設備点検後の結果報告書を清書していますが、消防関係は全くちんぷんかんぷんで、
困っています。きちんと教えてくれる人（点検者以外で分かる人）もいません。
点検者も、各自の資料から前回やった点検票に結果を書き写していますので、
漏れがある場合もあります。ですが、不良の場合の措置内容とかが未記入だったりとかいう
簡単な誰でもわかる漏れはわかるのですが、各点検票でこれだけは絶対に書洩らしてはいけない項目、
対になっているような項目（片方が×ならこちらも×とか…）などと、
素人では判断のつかないことがあるのではないかと思うのです。
注意することがなければいいんですが、そういうことっていうのはどうやって調べれば
よいのでしょう？
点検者も大変忙しく、退社時刻ごろ帰社するのでなかなか聞くに聞けません。
間違ったまま提出していても、気づきません。
本もありますが、例が書いてあるだけで肝心なところはまったく…。
知るために、何かいい方法があれば教えて下さい。

回答No.2

phj

同業者ですね。。

不良内容などを書き漏らして届出した場合、法律的には有印公文書偽造になります。

点検を現場でしていない人が、正確に点検票を仕上げることは出来ません。私はすべての資格を持っていますので、全部の点検が分かりますが、点検した者が現場できちんと記載してくれてなければ、どうやっても正確に書くことは出来ません。

点検内容をメモ書きするとか、各項目に番号をつけて書きやすくするなどの工夫を、話し合って作るしかありません。

補足

こんばんは。知識のないものが作成しているので、たいへんなんですよね。
不良個所については、よっぽど書いてあるとは思います。×が打ってあるので。
ただ、点検個所の多いところは、1件でもかなりの量の点検票になるため、
作成中でも不安になることが多いです。聞くに聞けない環境もあって、
1件清書するにもかなり時間がかかってしまいます。
メモでのやり取りもやってはいますが、1回だけではなかなかすまないことが多いので、
難しいです。自分たちで調べられるものがあったらうれしいんですが。
話し合いをしたくても、する時間がありません。作ってもらうことも難しいです。
点検者たちは、（数人しかいませんが）休みもろくにもらえずに働いているので、
私たちのために時間を割いてもらうことは、申し訳なくて言えません。
ましてや、家族経営の小さな会社ですから、点検優先です。