幼稚園のバザーのレジのやり方について

質問

幼稚園のバザーのレジについて教えてください
11月に息子の幼稚園でバザーがあります
私はレジの担当になのですが、他の方たちが例年のやり方は大変なので違う方法が良いといわれて、新しいやり方はないか皆で考えています
例年のやり方は
１．会計係が商品の金額を読み上げる
２．チェック係が読み上げられた金額をメモをし、メモを会計係に渡す
３．会計係がメモの金額を計算し、お客さんからお金をもらう（計算は２回します）
４．お金を計算している間に包装係が商品を包装する

といった感じです　　並び方は会計、チェック、包装という順に並んでいます
問題になっているのが、会計係が金額を読み上げるところで、読み上げながら計算を同時にしたい、という声があがってます
皆でいろいろ考えたのですが、なかなか良い方法がなくて・・やはり例年通りでいいのでは？と私なんかは思ってしまいます＾＾；
皆さんの幼稚園ではどのようにレジを進められていますか？

回答No.3

rico566

一人のお客様に対して数人が関わる状態ですので、非常に効率が悪いですね。読み上げる人が言い間違えたり、聞こえなかったら二度の手間がかかりますね。

商品が何かが解らないのですけど、こうしたらどうでしょう。バザーなのですから、まずは商品の包装を買っていただいた方にやってもらいます。
一般の小売店でも同じ形態はありますよね。

チェック部分は、２回も計算をするのなら、伝票を書いてはどうでしょうか？複写式の売上伝票もしくは請求書などです。メモ帳サイズで売っています。
請求書でしたら、お客様に渡す方へあらかじめ領収印かサインを書きます。連番を記入する所はありますから、個人の印と連番を書きます。
斎藤さんだったらS-001から始まって書きます。
商品名は簡素に、複数買われた方には計算が間違っていないか目で見て確認しやすいと思います。お客様も見てくだされば、二重のチェックが出来ますね。もしお釣りを間違えても、お客様がレシートをもっていた方がわかりやすいですね。連番で大体の時間と誰が担当したかも解りやすいですしね。お釣りは各自、同じ金額を用意します。
そして、この作業は、一人でやることです。お客様、一人に対して、一人が対応することにより、記入する時間が多少かかってもスムーズに行くはずです。いくら伝票に書いても、計算違いなどあるでしょう。誰がどこで間違えたか解れば、最後にレジが合わなかったときに原因の追求が出来ます。伝票の計算があっていれば、お釣りを間違えた事になります。
責任の追及ではなく、あくまでも原因の追求です。

私も小学校のバザー等に参加いたしますが、なんと申しますか、バザーでもお金を頂く以上は店の形態であり、営業であると思います。
皆さん、普段買い物へ行きますよね。
そんな形態の店は無いでしょう？というアイデアを出します。まさにご質問者様がおっしゃっているような事です。
これは「お金を扱って何かあったら嫌だ、皆で手を出せば誰が間違えたか解らない」という心理から来るものだと思いますが、本当は計算の単純な間違えさえも「誰かのごまかし」だと疑心暗鬼になって嫌な思いをしてしまいます。あまりにバカげていると思います。

お礼

rico566さん、回答ありがとうございました
お返事遅くなってすみませんでした

ご意見ありがとうございます　本当に勉強になります
皆さんの意見を参考に、役員の人たちと話し合ってみます

バザーも間近となりました
頑張りたいと思います