領収書等の効率のよいファイリング方法は？

質問

納品書や請求書、領収書、銀行振込控などをどのように整理したら、次に探すとき、一番効率がいいですか。

請求書と領収書又は、銀行振込控を一緒に台紙（Ａ４）に貼るのがわかりやすいと思うのです。
大きさの揃わない用紙をＡ４に揃えているので扱いやすいのです。
ただ、銀行振込書を使い、複数の振込み先を一枚の用紙に書く場合、振り込む時は記入する手間が省け、間違いも少なくなるのでいいのですが、ファイリングの時、振込先別に分けにくく困っています。

尚、納品書は項目が全部記入してあるので、分量が多く、別にファイルしています。

回答No.1

m_inoue222 · ベストアンサー

＞次に探すとき

何のために？と枚数．．．が問題でしょう

きちんと仕訳が出来ているなら日付毎に袋に入れても問題ないし

仕訳ナンバーを領収証に書くならいつでも順番に綴じていればすぐに見つかります

「貼る」とか「ファイリングする」はその作業に見合うだけの効果が無ければムダでしょうね

例えば年に１－２回だけ探すのに年間何十時間もその整理に費やすよりその都度１０分掛けて探す方が合理的かも知れません

要は目的と頻度でしょう

お礼

回答ありがとうございました。

PCの調子が悪くお礼が遅くなってしまいました。

回答No.2

dec02

貼るのはレシートなどパンチの穴のサイズより小さいものだけで良いと思いますよ。

パンチで穴を空け、黒紐で台紙の上にどんどん綴っていきます（Ａ５かＡ４）。

1ヶ月ごとなど区切りの良いところで台紙をはずし、はみ出す大きさのものは織り込んで、背表紙をつけておきます。

あとは会計年度毎の段ボール箱にポイポイ入れて、
年度が終われば、ファイル綴じのものなどもはずし、
なるべく黒紐・厚紙などに変えてかさばらないよう、
時系列に整理するだけです。

って言うか、して下さってます(^^ゞ

お礼

回答ありがとうございました。

PCの調子が悪く、お礼が遅くなってしましました。