青色申告の為の領収書のファイリング

質問

青色申告に向けて、領収書をファイリングしようと思っています。
そこで、Ａ４サイズの穴あき紙に領収書を月別に貼っていこうと思っています。

そこで、領収書がなく変わりに明細書や納品書がある場合は、領収書と同じように貼っていけばいいのでしょうか？
中にはＡ４サイズくらいの大きさのものもあり
整理の仕方に困っています。

このような場合の整理方法なども教えて頂けると助かります。

回答No.2

mak0chan · ベストアンサー

＞領収書がなく変わりに明細書や納品書がある場合は、領収書と同じように…

ちょっと順序が逆のように思います。
もちろん領収証は必要ですが、領収証さえあればあとは何も要らないというものでもありません。
領収証は普通、あて名と発行人、日付、金額ぐらいしか書きません。何を買ったか分かるようにしておかねばなりません。そのため、領収証は、納品書や請求書と一緒に綴じておくのがよいのです。

現実問題として、納品書や請求書がなく、領収証だけの場合もあります。そのときは領収証の余白部分に、自分で明細を書き込んでおきます。

さて、本題が遅くなりましたが、上とは逆に、納品書や請求書があって、領収証がない場合ですが、これも自分で支払った日付や金額をメモしておけば大丈夫です。
ただし、現金出納帳や経費帳と不整合がおきないよう、十分な注意が必要です。

回答No.1

cha-chako

こんにちは！
私は、A4サイズのスクラップブックに貼り付けています。
頁は分けなくとも大丈夫ですよ。
着た順に、どんどん貼ってしまってます。(#^.^#)
中には2，3日前後したりして(>_<)

分け方は
1）納品明細などは別にしたほうがいいと思います。

2）領収書と一緒に貼っているのは、現金振込みの控え、口座振込みの控えぐらいかな。

直接現金を動かしたものの、証拠品です。
口座からの引き落としの場合は、内容が判るようにするために貼っておきます。

毎月決まって引き落とされる、リース、電話、水道・光熱費、カード決済書（ガソリンなど）などは、別にファイルしています。

こちらからの請求書（控）は、売り掛けの証拠品ですから、別にファイルします。

以上ざっと思いつくままの、うちの書類整理でした。