アパートの鍵で悩んでいます

質問

１年前に建てた木造賃貸併用住宅に住んでおります。
店子が仕事を辞めて田舎に帰ることになり、アパートを退去しました。
東京に出てきて１ヶ月もしないうちに彼氏が出来、（女性専用アパートですが）頻繁に泊まっていました。男性は引っ越す直前まで出入りしていたので、彼女は東京を離れることを言わないでそのまま引っ越したのではないか、と思っています。
もし彼に合鍵を渡していて、何も知らずに新しい店子の住むアパートに入ってきたら、と思うと心配です。
合鍵を作っているかどうかの報告と、万一その男性との間にトラブルが発生した場合の確約書のようなものを頂きたいと思っているのですがいかがなものでしょうか。
その件は管理会社を通じてお伝えしたのですが、アパートに出入りしていたのは兄弟だ、と言って全く取り合ってもらせません。（会話の内容が兄弟とは思えないし、ばったり出くわしてしまったとき仕方がないので「こんばんわ」と挨拶すると慌てて逃げ出すような男性です）

また、店子は非常にだらしのない性格で、最初の家賃も年が明けてからやっと振り込んでくれました（管理は業者に頼んでいたが、最初の家賃はシステムの関係で引き落としが間にあわず直接振り込み）。自転車の停め方も雑でクリーム色の壁にタイヤの跡が無数ついてしまいました。壁紙もはがれ、床も数箇所傷ついています。いわゆる借家人の落ち度による破損の修理代を請求したところ、お父様が激怒し、裁判をすると仰っているそうです。
店子のお嬢さんはお父様とご一緒の時は、全く人格が変わり、お父様べったりで本当に箱入り娘という雰囲気です。お父様はお嬢さんのことをこれっぽちも疑っておらず、何でもいいなりで、６ヶ月点検の時も「例え大工さんと言えど、見知らぬ男性が入るのは心配だからやめて欲しい」と管理会社を通さずに直接電話してきたほどです。
その他深夜のゴミ出し（ご近所にわざわざゴミの中身を調べて犯人？を探し出す方がいて、クレームを言われました）や職場での勤怠の悪さ（知人が上司なので耳に入ってくる）などもあったうえ、出入りしていた男性があまり好ましい人物ではなかったので、刃傷沙汰でもあったらどうしよう、と心配していたので引っ越していただき正直ほっとしているところもありますが・・。

若いお嬢さんをお預かりするので本当は鍵を換えるのが一番なのでしょうが、引越しの代金も馬鹿にならないので、新たに入居する方にこれ以上の負担は強いたくありません。我家もボランティアではないし、第一今回は壁の修理だけで完全な赤字なので（壁の汚れは一部なので一部の代金しか請求できないが、全体的に直さなければならない）

せめて確約書だけでも取っておきたいのですが、なにかいい方法があれば教えて下さい。

回答No.7

sigino

そのような鍵であれば、メーカーに問い合わせれば、合鍵作成の履歴があるかどうかわかるのではありませんか？
そのために合鍵作成時の手続きが複雑なのですから。

履歴がない、でも心配、と仰るならば、高価のなんのと文句を言わずに、自費で交換されることです。
失礼ですが、
「明らかに借主責任の部分は敷金から差引きたい」「でも係わり合いになるのは嫌」
これでは貸主として無責任というものです。

はっきりと自然損耗を超えたキズがあるならば、毅然と天引きすることです。
ガイドラインを誤解している借主も多いですから、ガイドライン参照箇所を添付し、ガイドラインどおりに清算すれば、本当に相手が裁判してくる可能性はかなり減ります。控えを取っておくことを忘れないように。

ただし共用部のキズについては自転車との因果関係を立証しなければなりませんので、退去済の今となっては、難しい請求です。

お礼

ヨーロッパへの出張と賃貸のリフォーム、引越しの立会いなど重なり、暫くここを見ていなかったため、お返事が遅れて申しわけありません。新しい店子が入る前に確認したところ、工務店さんの仰ったように合鍵は勝手に作れないということがわかり、また心配していたような事態（以前の店子の元彼氏が家の周りをうろつくなど）もなさそうなので安心して新しい方を迎えることができました。
今後はこのようなことがないよう、今回から誓約書にもその旨足しました。

補足

駐輪場は１戸ずつ違う場所に設置してあり、それに関してはお部屋内部より先に非を認めて下さっています。
仰るとおり、自然消耗でない傷なので天引きさせて頂くつもりです。
ご存知のように東京都の条例は店子に有利なこともあり、今まで引っ越していった方達（別にアパートをいくつか持っています)には、大抵の場合敷金はほぼ全額お返ししています。