幹事の依頼ってすべきじゃない？？

質問

数ヵ月後に結婚を控えたものです。式は身内で行い、後日新郎新婦の郷土でささやかな披露宴様のパーティーを友人だけで行う予定です。
新郎新婦の現住所が郷土からかなり遠いため、現地の友人に幹事をお願いしたのですが、その件に関して腑に落ちないことがあるので質問させていただきます。

現在新郎の仕事が大変な時期のため、新婦の私がほとんど式の段取りを組ました(新郎が非協力的なのではありません)。ただ親戚を呼ぶとあって心労が結構なもので、遠方で行う後日のパーティまで気が回せないと思い、私の友人(女)にそのパーティの幹事をお願いしました。
立地条件のよいところ、料理内容、余興の予定などを伝え、条件にあった場所があれば予約して、店との打ち合わせを進めて欲しいとお願いしました。そして昨日、店の候補をいくつかあげてくれたまではよかったのですが・・・
『最終的な場所はＡ子(私)が決めなくちゃ。私は何も決められない』
といわれました。私は、
『下見になかなかいけないし、街の様子も様変わりしたみたいだから、地元にいる貴方の感覚で決めて欲しい。条件を満たしているなら貴方の決めた場所で文句はない』
と返しました。すると、
『Ａ子の出した条件に当てはまる店はいくつもあって、あとは細かい余興の違いで店が変わるんだから、私には決められないよ』
と・・・。私は店が決まってからそこで出来る余興をしようと考えていましたし、それは事前に伝えたはずなのに、話がかみ合いません。
『細かい余興は店を見て決めていくから、まずは店を決めて欲しいんだけど・・・』というと、『細かい条件が無いなら、どこも一緒だよ。決められないよ』の一点張り・・・・
業を煮やした私が、『じゃぁさっき言った○○って店でいいよ』と言うと、『でもこのお店は△△が出来ないけど、こっちのお店は△△が出来るんだ～』とまた別の店が増えて・・・・・

結局、私は彼女に決めてもらいたいんですが、彼女は私が決めるべきだと思ってるので案だけ沢山出してくる感じなんです。私は現地に直前にならないと行けないから頼んでいるのに・・・・
メールにてその経緯を再度説明しなおしたのですが、結局その子にも気を使うし(仕事忙しいのに頼んでごめんね、とか・・・)、その子にして欲しいことを事細かく丁寧に説明する手間もかかるしと踏んだりけったりです＞＜

私の印象では、幹事というのは自分で店の候補を挙げて新郎新婦側に確認をとって、予約して、当日の進行なんかも把握してくれていて、私はほんとに必要な詳細事項だけをきっちり打ち合わせておけば大丈夫と思っていたのですが・・・・・それは自分から
『幹事をする』
って名乗り出てくれた人の場合なんでしょうか？？？
『幹事してほしい』
と結婚式のような大きな舞台では依頼しないほうがよかったのでしょうか？？
結局人に頼むという心労が重なった分、準備が大変になっちゃいました。彼女にどう説明すればスムーズにことが運ぶのかまったくわからず頭が痛いです・・・・
アドバイスお願いします。

回答No.4

putibuta

まずは、ご結婚おめでとうございます。

質問者様と幹事をお願いされた友人の立場を入れ替えて考えてみてください。
披露宴の代わりとなるようなパーティーの場所等をあなた一人で決断できますか？
私なら無理です。万が一新郎新婦が気に入らなかった場合を考えると絶対
幹事の立場で決めたくありません。

私の周りでは披露宴後の2次会ですら新郎新婦がお店や予算決めてます。
私も幹事の経験はありますが、そういうきちんと話をつめておかなければ
いけないような内容は全て新郎新婦が済ました後で依頼されました。
そしてスムーズに動けるように後日会場担当者さんとも
きちんと顔合わせをセッティングしてくれました。

また、私も2月に自身の2次会を済ませましたが、お店は先に新郎新婦で下見をして
その後再度幹事さんも含めた数人で下見に行き正式に契約しました。
自身の目でそのお店を下見しないと、写真だけではわからない部分がたくさんあります。
お店の雰囲気もそうですが、接客態度や食事の内容等はきちんと見ておかないと
とんでもないお店多々ありますよ。
実際にネットで調べて下見予約をしたお店でオーナーさんとの話ではいい感じなので
ソコに決めようかなと思っていたのですが、打合せ後ランチをお願いした際
店員の接客態度が酷い為（配膳時に全く声掛けなく本当に愛想が悪い）
仮予約キャンセルしたお店もあります。
私は結婚式がらみのパーティでは、会場のスタッフは新郎新婦に成り代わって
ゲストの皆さんをおもてなししてくれるスタッフだと思っています。
その人達を自分の目で見ていないまま当日を迎えるのは不安ありませんか？

新郎新婦がどのようなパーティーを考えてるかによって選ぶお店も変わると思います。
よいパーティーにする為にも幹事さんと一緒に動いて新郎新婦自身が納得できるお店を選んで欲しいです。
そのお店に足を運ぶのが全く無理であれば候補のお店の方々と電話なりメールなりで
ホンの少しだけでも接客態度は見ておいたほうがいいと思いますよ。

最後にキツイ事言わせてください。
友人の方は自分の時間を割いてまで質問者様の為に
一生懸命たくさんのお店の情報を集めてくれたってことを忘れないでください。
当日の会費ナシ等の配慮は当然されるでしょうが、そんなことでは足りないくらいの事を
「好意」でしてくれているのです。
ソコを忘れたらその友人との付き合いもこれで終わってしまいますよ。