ＰＴＡ専門部のお仕事について

質問

うちの小学校には、学年部（委員長・副）を含めて、７つの部があります。昨年も同じ係だったので、部長になりました。

この部は他県学校との大きな交流会があり、親は大型バス２台で、子どもは修学旅行で、どちらかに出向きます。親はホテルなどで、会食（ビール付）があります。準備は大変なようですが、交流会は楽しいものでした。
わたしは昨年、部長ではなかったので、準備もせず、楽しい部分しか知りませんでしたが、部長経験のある方に話を聞くと計６回ほどの夜の活動があるようです。

それは子どもが急病でも無い限り、必ず出席だそうです。それか部員さんに代理人として行ってもらい、必ず椅子には誰かが座っているようです。

部会が全部夜、必ず出席と言う事でドッと気持ちが重くなりました。

わたしの他にも４人部員がいますが、わたしに小さな子どもがいるので、ちゃんと役を回して助け合おうと話しましたが、「夜はちょっと出れない」と言われました。

すみません。今の気持ちの書き込みが長くなりました。
質問ですが、部会は部長が必ず出るという考えがわたしにもありますが、主人の仕事の帰りが遅いこと、主人以外に頼れる人がいない（実家は車で２時間以上）ので、最初と最後と大きな交流会前の３回の部会が精一杯です。後３つの部会を部員さんに割り当てるには、どう話せばいいでしょうか。

部長は恨みっこナシのクジも使わず、ただ経験したというだけで、部長になりました。わたしも下２人が、今年から幼稚園に入り、引き受けました。

みんなで気持ち良く、出るのが難しい夜の部会に、他の３人が公平に出てもらい、係が出来たらと思います。がどういうふうに言えばいいのか・・・
そしてまたそこで「うちは夜は出れない」「部長が出るものじゃないの？」と断られたら…と今から考えてしまいます。

回答No.1

kikanshayaemon

わかります。私も経験しました。私は夜の会合は結局出ないでがんばりました。笑顔でわがままを通してしまいました。

自分も大変なのだからまず、下の部員の方に頼むのはやめちゃいませんか？そして下の部員のみなさんの前で「PTA活動で無理をしてもかえってよくないわよね。出る人がいない、ということにするわ！」とさわやかに笑顔で宣言しましょう。それがまず第一歩。次に私の場合は、本来代理出席できる人だけではなく、周囲や上の会長、副会長にも相談しちゃいました。「無理して出るという前例があると、今後も代表の引き受けてがなくなっちゃうと思う。たまたま今年は出られる人が居ないので、３回だけ出席でいい？」と。あるいは２回出席に減らしてもいいかもしれません。もしかすると会長や副会長などはお子さんが大きくて時間に余裕があって、代わりに出てくださるかもしれないし、「欠席でしょうがないわね」という結論になるかもしれません。もちろん会長から校長にも一応状況を説明しておいてもらいましょう。（私の場合、会長が出てくれたのと、欠席したのと、子連れで夜の会合に出たのと三分の一づつでした。他の方も子連れで出席し、その会合では初の「お子さんのための勉強机コーナー」が部屋の隅に設けられましたが、幸いにも周囲の理解を得て好評でした。）家庭が一番、PTAはその次ですから、無理は禁物だと思いますし、人に無理をさせるのも禁物だと思います。

前例が無いところで変えるのは大変だと思います。相当勇気が要りそうですか？会長や副会長は話がわかるタイプですか？無理な提案でしょうか。

お礼

さっそくの書き込みありがとうございます。
わたしは出ないといけないんだと頭が一杯だったので、そんな考え方もアリかなと楽に思い、参考になりました。

わたしも上学年のお母さんに「必ず出席」「欠席したら、そのクラスは誰が伝えるの？」かなりキツかったです。
やはり無理強いから、役員や活動の多い部はやりたがらくなる人が多くなるんですよね。

夜の部会は子連れはまれに高学年だけ連れてくる　と言われ、うちのような幼稚園児を連れてくる家庭は1年に1回ほどだそうです。
わたしも家庭が第一でやれる人がやればいいと思います。
ですので、今出れると思う３回も、無理せずに出席したいと思いました。
もう1人の部員は1年生で部長をしていますので、その方と代理をし合ったりなど、相談しようと思います。

後の３人には、無理にではなく、出来ますか？と聞いてみて、いなければ出る人がいないということで、うちのクラスは無理をしないように、考えてみます。
もう少しで、自分も他の方にも無理をさせるトコでした。
ありがとうございました。

他のアドバイスも聞きたいのでもう少し、そのままにしておきますね。