緊急で質問です(>_<)

質問

一次選考の通過の知らせを郵便で頂いたのですが、その日は都合がつかないということを電話で連絡しようとしたら不在でした。24日に次の試験なのですが、21日まで不在ということです。この場合22日になって電話するしかないのですが、それでいいのでしょうか？ぎりぎりになるので不安になっています。

回答No.2

taro_ka · ベストアンサー

何度もすいません、ひとつ気になったのですが、その担当者さん以外に採用担当者はいないのですね？

先ほどのアドバイスはその前提で書きましたので、その辺が確かでない場合には、明日にでも

「他の担当者の方は居られますか？」と尋ね、

「どうしましたか？」と聞かれれば、

「次の試験日が２４日と言うご連絡を頂いたのですが、都合が合いませんので別の日に変えていただくことは可能でしょうか？と言うご相談をしたかったのですが、、、」
と事情を説明すれば、他の人が対応してくれるかもしれませんよ。

お礼

丁寧なご回答ありがとうございます！！
不在というのは留守電になっていて、電話したらそういうメッセージが流れたのです。22日になってからアドバイス通りに言ってみようと思います！ぎりぎりになってしまいますけど、それしか方法はないですもんね！？他の地区の人事に電話してみるという手段も考えたのですが・・・。

回答No.1

taro_ka

連絡が付かないのですから、それしか仕方がないと思います。

２２日に電話したときに、最初にそのあたりのことも言っておくとよろしいでしょう。

「先日はありがとうございました。Ｏ日に面接日のご案内を頂きました。」
とまずはお礼。

「実はご相談したいことがあったのですが、ＯＯ（担当者）様は昨日までご不在で、今日から居られるとお聞きしてたので、本日ご連絡させていただきました」

と、相手の都合に合わせた連絡であることを認識してもらってから、

「実は面接日なのですが、、、、。申し訳ありません、あいにくその日は都合がつかなくて他の日にしていただきたいのですが、、、お願いできますでしょうか？」

と言う感じでお話を流していけばよろしいと思います。

あと、基本的なことで蛇足だと思うのですが、
「いつがよろしいですか？」と聞かれたら即答できるように自分の都合の良い日をしっかり把握しておく（カレンダーを手元に置いておく）、メモとペンを手に持ちながら電話をかける、なども注意しておくとよろしいでしょう。

色々書きましたが、何か参考になれば幸いです。