郵便局が、ゆうパックの発送日と送料を後日照会してきましたが……

質問

「通信事務」の葉書が私宛に送られてきました。
１か月前にゆうパックの集荷をお願いしたのですが、そのときの領収金額と預かり日（発送した日）を確認してきました。
（そのときのゆうパックは元払いなので、ちゃんと送料は支払っています。）
いったい何を意図してこのような情報を郵便局が照会してきたのでしょう。

ゆうパックの料金が不足していたのか、別の誰かが私名義で荷物を発送した疑いがあるのか、ゆうパック委託業者に対する監査なのか、意図するところがまったくわかりません。また、この通人事務葉書に回答をしないでもよいのでしょうか？　（前に同じ内容の通信事務葉書を家族が受け取ったのですが、そのまま私に伝えずに放置しておいたところ、また同じ内容の通信事務葉書が来たというわけです。）

なんとも釈然としませんが、同じ経験をされた方いらっしゃいませんか？
私は現在出張中なので、「通信事務の葉書」の現物を見ていないのですが、家族によると照会の目的は書かれていないとのことです。

「配達業務監査」なのかな？　とも思いましたが、
http://oshiete1.goo.ne.jp/kotaeru.php3?q=1202082
以下の点で異なるように思います。
・回答が任意ではないみたい（回答を求めるために、同じ内容のものが再び来た）
・配達がちゃんと行われたか、ということではなくて、
どうやら私がその日にその金額を払ったか、ということを照会している

ご存知の方がおられましたら、よろしくお願いします。

回答No.2

bhoji · ベストアンサー

貴方が書かれ、配達業務監査業務用の葉書だと思います。
＞回答を求めるために、同じ内容のものが再び来た
仮に万一、業務で不正があったとすれば、その葉書でさえも配達されていないおそれがあるので、再度送ってきたと考えられます。

＞私がその日にその金額を払ったか、ということを照会している
その郵便物にかかわる業務全般が正しく行われたかどうかを、確認しているのだと思います。
すなわち、配達が予定どおりされたか、入金業務や領収書の発行が正しく行われたかどうかなどだと思います。

重要なもの、例えば書留や速達、ゆうパックなどの場合が多いようです。
ときたま普通郵便（葉書や封書）などの関係でもあるようです。

心配はいりません。

お礼

ご回答ありがとうございました。

> すなわち、配達が予定どおりされたか、入金業務や領収書の発行が正しく行われたかどうかなどだと思います。

やはり監査のための葉書だったようです。
照会意図が不明のこの葉書に、家族は随分心配したようです。（私が留守ということもありましたし。）
郵政公社さん、文面をもっとわかりやすく変えてください！！ｗ

お世話になりました。ありがとうございました。

回答No.1

jugger

私も今までに７回くらい来ましたよ。
以前はゆうパックを年間に１００個くらい送ってましたからね。
はっきりとした理由は知りませんが、文面から想像するとこの料金を支払いましたか？と聞いている様に感じました。
局員がネコババしないように、抜き打ちで調査しているように感じましたね。

お礼

ご回答ありがとうございました。
やはり監査の通信事務だったようです。

実は、「ゆうパック（あるいは小包）」とは一言も文面に書かれていないので、
「おそらくゆうパックのことじゃないかな？」と思い至るまで随分時間を要しました。
（これでは、１日に何通も利用する人や、多くの郵便物を扱う企業などではどの郵便物か特定するだけでも大変でしょうに。）
例えるなら、
東京都から「１か月前に貴方は２０００円払いましたが、間違いないですか？」と聞かれても、何のことかわからないのと一緒ですよね。東京都が言ってくるということは、パスポート申請の印紙が足らなかったのかなぁ、都営地下鉄の定期券のことかなぁ、それともこの前酔っ払って都庁の玄関に張ってあったポスターを破ったときの弁償金のことかなぁ、などといろいろ考えてしまうかもしれませんｗ
郵政公社には、もう少し葉書の文面を考えてほしいな～～、と考えた一件となりました。

どうもありがとうございました。お世話になりました。