差し込みで

質問

エクセルのデータを差し込みしてワードで名札を作っています。
名札の背景にPDFファイルの画像を取り込んでその図の上にエクセルのデータを載せたいのですがうまく重なりません。
図上にテキストを挿入して最初のレコードのデータは載せられたのですが設定を繰り返すと１ページ内に同じデータが何枚もコピーされてしまいます。（１ページで多人数の名札を作りたい）
どうかお知恵をお貸しください。

回答No.3

tokpy

＃１さんにちょっと補足します。

「１枚の紙から８枚の名刺を作る場合」
1枚目のひな型を作ったら，それをコピーして8枚目まで用意します。そして
１枚目～７枚目のひな型の最後に{Next Record}フィールドを追加します。

Wordの差し込み印刷は，最後に勝手に{Next Record}が実行されるような仕様になっています。だから，１枚の紙から８枚の名刺を作る場合は，１枚目～７枚目の最後には{Next Record}が要りますが，８枚目の最後には{Next Record}を入れてはいけないのです。（#1さんの例もそうなっています）

回答No.2

te12889

もしかして、「設定を繰り返す」のではなくて、「貼り付け」を繰り返していませんか？
しかも、いちばん左上の枠に作った書式を。

左上の枠をほかの枠に貼り付けたために、二つ目以降の枠から<<NextRecord>>というフィールドコードが消えてしまったのではないかと推察いたしました。

私の推察が正解なら、左上の枠を除くその他の枠の文字列の先頭に、「差込印刷」ツールバーの「Wordフィールドの挿入」ボタンをクリックしてNextRecordを挿入すればよいと思います。

回答No.1

kamejiro

＞PDFファイルの画像を取り込んでその図の上にエクセルのデータを載せたいのですがうまく重なりません。
テキストボックスをPDFファイルの画像の上に貼り付けます。その際にテキストボックスは枠無し・塗りつぶしに設定します。そのテキストボックスの中に差込枠を設定すると、うまく重なりませんか？

＞１ページ内に同じデータが何枚もコピーされてしまいます。（１ページで多人数の名札を作りたい）
この場合、説明が難しいので例を出し図示した形にします。

＜エクセルファイル＞
　　Ａ
１　氏名
２　山田
３　鈴木
４　山本
５　佐藤
６　中村
７　島田
８　石川

＜ワードファイル＞
－－－－－－－－－－－
１ページ目
<<氏名>><<Next Record>>　　<<氏名>><<Next Record>>
<<氏名>><<Next Record>>　　<<氏名>><<Next Record>>
<<氏名>><<Next Record>>　　<<氏名>>

－－－－－－－－－－－

と設定すると、差込後のワードの内容は

－－－－－－－－－－－
（１セクション）
山田　鈴木
山本　佐藤
中村　島田

－－－－－－－－－－－
（２セクション）
石川

－－－－－－－－－－－

のように差し込まれると思います。
<<Next Record>>の挿入は、メニューバーの［Wordフィールドの挿入］の中にあります。

お試し下さい。