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※ ChatGPTを利用し、要約された質問です(原文:ワードの差込印刷について)

ワードの差込印刷について

このQ&Aのポイント
  • エクセルの名簿のデータを、差込印刷を使ってワードの表に流し込みたいと考えています。
  • ワードの表は、1ページを2段組にし、左右2列配置しており、(1)左の表の先頭行から順に差し込んで行く→(2)末行に到達したら右の表の先頭行から次のデータを差し込んで行く→(3)右の表の末行まで到達したら、次ページの左の表の先頭行から順に差し込んでいく~といった形になるようにしたいのですが、うまくいきません。
  • 左の表の2行目からNext Recordフィールドを挿入していけばうまくいくと思ったのですが、なぜか右の表から差し込んでしまいます。

質問者が選んだベストアンサー

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回答No.1

名簿を差し込み印刷で作るなら、NextRecordを使わないで 以下の方法をします。 作成例: 1.段組みを設定した文書を用意。 2.差し込み印刷ウィザードなどで最初に種類で[名簿]を指定。 3.表を1行3列のみ用意し、セルごとに差し込みフィールドを   配置して、一つ目のデータのみだけのものを用意します。 4.そのまま[完了と差し込み]で[新しい文書への差し込み]が   あるだけになっているので、これで差し込みします。 5.新規文書に名簿が段組みされた表形式で作成されたので、   先頭行に新たに行を追加します。 6.追加した先頭行の各セルにタイトル名を追加。 7.先頭行のみに[タイトル行の繰り返し]を指定します。 参考サイト http://support.microsoft.com/kb/294693/ja http://www5a.biglobe.ne.jp/~kazama-c/l/sasikomi/s03.html タイトル行以外の不要な罫線を非表示にするなどして、希望の レイアウトにします。 名簿の差し込みの場合は、新規文書への差し込みをしておき、 それからタイトル行や罫線などの設定をするのが、作業的にも 楽な方法です。これを覚えておけば応用もできると思います。

shiroburit
質問者

補足

ご回答ありがとうございます!試してみたところ、簡単に作成することができました。 しかし、今度はレイアウトの整え方でつまづいてしまいました。 あらためて質問を投稿したいと思いますので、もし可能でしたらご教示いただければ幸いです。 ありがとうございました。

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