• ベストアンサー

ワード2000の差込印刷について

ワード2000で差し込み印刷をしています. 文章には差込項目(宛名,住所)となっていてデータは入ってきます. ただ,1ページ内に7件分(7行分)の同項目があり,1件目のデータには7件とも同じデータが入ってきます. 次ページになると2件目のデータが入ってくる状況になっています. ページ内での差込指定では1件目のデータが全部入るということにしかならないのでしょうか. どなたか,ご教授願います.

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • keirika
  • ベストアンサー率42% (279/658)
回答No.1

何故そのようになったのかは解らないのですが・・・ 差し込む前段階の文書があるかと思います。以下のようなものです。 <<宛名>> <<住所>> こちらの2つ目から <<Next Record>><<宛名>> <<住所>> に変更して下さい ※<<と>>は回答欄に表示するために実際のものとは異なります

eijikun
質問者

お礼

なるほど,Next Recordの指定で次のレコードになるのですね.解決しました.ありがとうございました.

関連するQ&A

  • ワードの差込印刷で用紙1枚に一つのデータを印刷したい

    windowsXP Office2003 です。 ワードの差込印刷でMydatesourcesから住所録を差込み 100件ほどの宛名ラベルを印刷したいのですが 1枚(私の場合21面の用紙を使用)全部に1件のデータを印刷し 次ページは2件目を全部、次ページは3件目を全部・・・ と印刷したいのですが、 テンプレートを作成していくと自動的に1枚目の2個目は2件目のデータが入るようになってしまいますね。 ですので、NextRecordのフィールドを全部削除して 次ページも先頭だけそのフィールドを残して2個目からは削除して・・・ と、作成してみたところ、1ページ全部に一つのデータを印刷できるようになりそうなのですが これを、データ件数分作らなければだめなのでしょうか?(次ページを増やして、コピー貼り付けで・・・ですか?) 自動的に1件のデータを21個(又はそれぞれのシートによって変えたりして)印刷するように 設定できないのでしょうか? そしてそれをデータ件数を数えなくても、件数分印刷できるように 設定できないでしょうか?

  • ワードでの差込印刷について

    ワードでエクセルのデータを差し込んで宛名等を印刷しています。 Word2000の時には差込を行う際、差込指示のボックス内に「空フィールドの空白行の処理」というところがあって、データが入っていない場合でもその分改行してくれる「データフィールドが空の場合、空白行を印刷する」というチェックボックスがありました。 例えば、 「住所1」(改行) 「住所2」(改行) 「宛先氏名」 というレイアウトにしている場合、 両方にデータが入っていれば上記のように3行で印刷できますが、「住所2」にデータが入っていない場合は 「住所1」(改行) 「宛先氏名」 という、2行のレイアウトでの印刷になってしまいます。そこで空白行を印刷するようにチェックを入れておけば 「住所1」(改行) (改行) 「宛先氏名」 と、3行のレイアウトのまま印刷されます。 ところが、Word2002にしたところ差込印刷の方法が変わっていて、探したのですが同様のチェックボックスが見当たりません。空のデータにスペースを入れたりしてみましたが、結局反映されずどうしても2行のレイアウトになってしまいます。 あのチェックボックスはどこに行ってしまったのでしょうか?機能として廃止されてしまったのでしょうか??どなたかご存知の方、教えて下さい!すごく困っています。

  • WORD差込印刷でできますか?

    はじめましてWORD2000の差込印刷で 以下のような印刷は可能でしょうか? よろしくお願います。 ■完成イメージ■ 1ページ目 ・・・案内文書を印字(固定印字) 2ページ目 ・・・差込データから明細行を5件印字する。 3ページ目 ・・・差込データから明細行を5件印字する。 差込データが存在するうちは最終ページまで繰り返す。 ※ポイントは1ページ目が固定印字で2ページ目から最終ページ  までが差込印刷されるようなイメージです。 データのつくりは 1件目 明細1,明細2,明細3、明細4、明細5 2件目 明細1,明細2,明細3、明細4、明細5 3件目 明細1,明細2,明細3、明細4、明細5 4件目 明細1,明細2,明細3、明細4、明細5 5件目 明細1,明細2,明細3、明細4、明細5 です。 この場合、1ページ目を含め全部で6ページになります。 1ページ目に文書、2ページ目に差込印字の設定を自分で試したところ 印刷内容は 各データが印字されるとき必ず1ページ目の文書が先頭に付加されて しまいます。(全部で10ページ) 説明が下手で申し訳ございませんが よろしくお願います

  • ワードで差込印刷したものを印刷

    ワードで差込印刷したものを印刷したいのですが、データが3千件くらいあって 100枚ごとに印刷をしようと思ってます。印刷→ページ指定で1-100とか入力しても出てこないんですよ。現在のページというボタンをおして1枚づつ印刷しています。3千件もあるので1件、1件だと大変なんですが、どうやってやればいいのでしょうか?

  • ワードの差込印刷について。

    エクセルの住所録のデータをラベル印刷したいのですが、ワードの差込印刷を実行すると、印刷プレビューで見たときに、同じ宛先が2,3件入っていたり、ラベル印刷の位置が全面埋まってなかったり、バラバラです。全部で600件ぐらいあるのですが、590枚分プレビューでページ数でてきます。1シート12枚印刷なので、つめてきちんとできれば50枚程度で済むはずなのですが。。あと〒マークを入れても、更新すると消えちゃいます。過去の質問を見たのですが、見つからなかったので質問いたしました。よろしくお願い致します。

  • WORDの差込印刷を使って年賀状の宛名を印刷する

     WORDの「はがき印刷ウィザード」を使って 年賀状の宛名印刷をしたい者です。 住所データはエクセルで保存しています。 差込印刷をしようとすると、(宛名は縦書きです)数字やカタカナが横になってしまいます。これを 縦にすることはできないのでしょうか?  どうしても宛名は縦にしたいのですが・・・。住所のデータも150件~200件近くあり、なんとかエクセルの住所録を活用したいです。宜しくお願いします。

  • ワードの差込印刷について

    エクセルの住所録をワードでラベル印刷するために、差込印刷をしようと思っています。 ラベルまでは出来るのですが、宛名だけフォント等の書式を変えたい場合はどうしたらいいのでしょうか? また、住所が長いものが途中で、次の行になってしまいます。 これを体裁よく整えるのは、一つ一つ確認しかないのでしょうか? エクセルのデータを番地から後ろを分けるのはどうすればいいのでしょうか? 上手に説明できなくて申し訳ありませんが、手助けをお願いします。 尚、ワードもエクセルも2000です。

  • Wordで宛て名差し込みについて教えてください

    Office2002を使っています Wordの差し込み機能で宛て名を印刷しようとしました  住所録はExcelで作ってあります 1行目は項目名にしデータは2行目から入力してあります ところがフィールドの対応を設定しようとしたところ 1行目の項目名でなしに2行目のデータが表示されてしまいます 住所録の作成でどこかミスをしたのだと思いますが自分ではわかりません どなたかお心当たりの方 アドバイスよろしくお願いします

  • word2003での差し込み印刷について

     分かる方、是非教えて下さい。 word2003を使って差し込み印刷していますがどうしてもうまく行きません。 〔現象〕csvのファイルを使っての差込、データは29件でラベル(一枚の中で横2件×縦7件、合計14件)、印刷結果は29枚になった、印刷内容を見ると 1ページは1件目~14件目 2ページは2件目~15件目    ・    ・    ・    ・ 29ページは29件目の一件だけ と一件ずつずれ行くようです。 どこが指定可笑しいのでしょうか

  • ワードの差し込み印刷で,ページがずれる

    お世話になります。ワードの差し込み印刷について質問です。例えばA4用紙に文書を作り,宛名だけ差し込みフィールドを指定します。差し込みを実行すると,なぜか一行ずつずれていってしまって,差し込みの後にまた編集作業をしなくてはいけなくなります。1ページ目の最後の行まで改行をしているのですが,なぜ1行ずつずれてしまうのでしょうか? それとも1ページ目はすべて改行にして2ページ目が現れてから差し込みを実行して方がいいのでしょうか?どなかたご存知の方いらっしゃいましたらご回答願えないでしょうか。よろしくお願いいたします。

専門家に質問してみよう