差し込み印刷について

質問

エクセルのデータをワードで差し込み印刷しようとしています。
印刷するラベルは　縦２１列　横４行　
このラベルに差し込み印刷をしようとすると、通常は左から右へ、上から下への順で
データ差し込まれるのですが、これを上から下へ、左から右への順に印刷したいのですが、
可能ですか？

回答No.2

enunokokoro · ベストアンサー

「Z」の形で順番となるラベルでの差し込みでは、希望している
形式は面倒な作業をすれば不可能ではないです。
どうしても「N」のひっくり返った形での順番を希望してるなら
ラベル形式での差し込みは無理なので、[段組み]を使う形式に
するしかないと思います。

・ラベルを使う場合
通常の配置では無理なので、縦・横が 21×4 ではなく 4×21 に
なるように用紙の向きを変え、ラベルの縦横を入れ替えた形式
として、用意します。
ラベルは表形式なので、表のセル内の文字方向（縦書きと横書き）を
90度傾いた形式を指定して、その中に差し込みを配置します。

・段組みを使う場合
ラベル形式と違って、段組みの間隔や行の間隔などを適宜用意し
その中に必要な差し込みを配置します。
1段目を21行になるように行間を用意して4段にしたときの間隔
をラベルと同じようになる間隔にします。
この場合、ラベルの罫線を配置するのは難しいので、罫線なし
としての差し込み印刷なら、ある程度対応できる形式です。

添付画像はラベルを使う方法の見本です。

お礼

基本的には無理だとういうことで・・・
手間をかけすぎるなら、横並びで我慢するしかないかなぁと。

段組み　と、いうのははじめて聞き、勉強になりました。

ありがとうございました。

回答No.1

webtera

エクセルデータの内容を、例えば並べているデータの順序を、今の順序から逆順に並べ替えれば、その逆順のまま左上から反映されますが、その方法では無理でしょうか。

ラベル印刷の作業を順番に進めていけば、「差し込み印刷の宛先」で、一番上に表示されている各項目欄の右側に、並び替えの為の三角マークが表示されているはずです。
そこをクリックで並び替えの選択が可能です。

お礼

回答ありがとうございます。

残念ならが順序を逆にしても、
データは左から右、上から下という並びにはかわらず
希望のものにはなりませんでした。