EXCELの集計

質問

ピボットテーブルや「集計」メニューを使わないで、関数のみで集計する方法をお教えください。

・Ａ列に支払予定日、Ｂ列に金額が記載されている表があります。
・Ａ列の支払予定日は、カレンダー順ではなくランダムに出てきます。また、同じ日が何回も出てきます。
・この表は日々更新され、支払予定日は何日がでてくるか予想はできません。

支払予定日毎に合計金額が表示される表に展開したいと思っています。

ご回答よろしくお願いいたします。

回答No.4

AloneAgain

No.3です。

え～っと、結局、元のご質問の件は解決したのでしょうか？
とりあえずそう理解しまして、ROW(A1)の意味だけをお答えします。
（と言っても、なぜ #VALUE!エラーが出たのかよくわからないのですが・・）
　　◇
ためしにどのセルでもいいので　=ROW(A1) と入れてみてください。
1 と表示されますよね？
ROW関数はお調べになったとおり 「行番号を返す」 関数です。
A1 の行番号は 1ですから 1が返るわけです。
次に、オートフィルを使って、その数式を下にコピーしてみてください。
数式は、=ROW(A2)、=ROW(A3)、=ROW(A4) ・・と変化し、セルに表示される値も 2、3、4・・と変わります。

これを数式で利用すれば、次のようなことが可能になるのです。
たとえば A1：A50 に数字が（重複なしに）ランダムに入っているとします。
これを関数を使って数字の大きい順に並べ替えるにはどうすればいいと思いますか？

いちばん大きな数字は =LARGE(A1:A50,1) という数式で求められます。
では C1 に =LARGE($A$1:$A$50,1) と入れて C50 までコピーするとどうなるでしょうか？
すべてのセルに同じ数式が入り、当然表示される値もすべて同じ（最大の数字）です。
これだと、いったん数式をコピーしたあと、最後の 1 の部分を 2、3、4、・・50 と一つずつ手で変更しなければなりませんよね？
こういう場合は C1に↓を入れ、下にフィルコピーすればいいのです。
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=LARGE($A$1:$A$50,ROW(A1))
---------------------------
ROW(A1) の部分は、下にコピーすれば ROW(A2)、ROW(A3)・・と変化して、順に2番目に大きな数字、3番目に大きな数字・・が自動的に表示されます。

>それなら1としてはいけないのでしょうか？

これでおわかりになったでしょうか？
1のままの数式をコピーしても、1の部分は 2、3、4・・とは変わってくれないのです。コピーしたすべての数式を手で変更しなければなりません。
ROW関数を使えばその手間がなくなります。

ちなみに ROW関数と対にして覚えておくと便利なのが COLUMN関数です。
これは 「列番号返す」関数です。
先ほどの数式を C1、D1、E1・・と右方向にコピーするときは
C1に↓を入れ、右にコピーすれば同様の結果が得られます。
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=LARGE($A$1:$A$50,COLUMN(A1))
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要は、=ROW(A1)を下方向にコピーすれば、値が 1、2、3、・・と変わり、
=COLUMN(A1) を右方向にコピーすれば、値が 1、2、3、・・に変わる、ということです。

まとめ：
数式を下方向や右方向にコピーするだけで、数式の中の引数などを 1、2、3 ・・と変えたいときに、ROW関数や COLUMN関数を使います。

お礼

何度もご丁寧に説明いただき、本当にありがとうございます。

元の質問の件はばっちり解決しました。そしてROWの意味も、よく理解できました。
実は、こんなことは多分できないんだろうなと思っていたのですが、できてしまうなんて、非常に驚くと同時に感激しています。

最後にもうひとつだけお教えください。
No.3で回答いただいたE列に入力する式ですが、
=IF(COUNT(J:J)<ROW(A5),"",SMALL(J:J,ROW(A5)))
で、十分なような気がするのですが、なぜ再度A列まで読みに行く式にされているのでしょうか？

本当に何度もすみません。よろしくお願いいたします。