EXCELの集計

質問

ピボットテーブルや「集計」メニューを使わないで、関数のみで集計する方法をお教えください。

・Ａ列に支払予定日、Ｂ列に金額が記載されている表があります。
・Ａ列の支払予定日は、カレンダー順ではなくランダムに出てきます。また、同じ日が何回も出てきます。
・この表は日々更新され、支払予定日は何日がでてくるか予想はできません。

支払予定日毎に合計金額が表示される表に展開したいと思っています。

ご回答よろしくお願いいたします。

回答No.3

AloneAgain

こんにちは。

>自動的に、この日付にはこの金額、ということができないか

要するに、A列から（重複なしで）日付を自動的に抽出し、その日付ごとの合計金額を出せばいいのでしょうか？

以下のようにすれば、
いちいちＡ列から1個ずつ日付を拾い出して手入力するような作業は必要ありません。
自動的に日付が抽出されます。

■作業列を使う方法です。
作業列はどの列を使用してもかまいません。
ここでは例として J列を使います。

A列の日付が 2行目から始まっているとすれば、
J2に↓
---------------------------------
=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)=1,A2,"")
---------------------------------
◆上の数式を、今後A列に日付が入るであろうと予測される最大行までコピーしてください。
（ A500 が最大行だと思えば、J500 までコピー）
作業列が目障りなら非表示にしてください。

◆E列に A列の日付を抽出し、F列にその日付ごとの合計金額を出します。
E2に↓ （E列の表示形式を 「日付」 にしておいてください）
---------------------------------------------------
=IF(COUNT(J:J)<ROW(A1),"",INDEX(A:A,MATCH(SMALL(J:J,ROW(A1)),J:J,0)))
---------------------------------------------------
作業列を J列と仮定しています。
J列以外の列を作業列に使う場合は、数式の J:J （3ヶ所）をその列記号に変更してください。
ROW(A1) の A1（2ヶ所）は、この数式をどのセルに入れるかに関係なく、A1 のままにしておいてください。

F2に↓
-------------------------------
=IF(E2="","",SUMIF(A:A,E2,B:B))
-------------------------------
◆E2 と F2 の数式を、予測されるA列の最大行まで（500行と思えばＥ500、F500まで）オートフィルでコピーしてください。
正しくは、重複する日付を1個としてその最大数分ですが、まあ、念のため・・。
　　　◇
以上で、A列の日付が（重複なしに）E列に昇順に自動抽出され、F列にその日付ごとの
合計金額が表示されます。

お礼

こんなに詳しくご回答いただき、誠にありがとうございます。
=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)=1,A2,"")
は、見事にうまくいきました。
しかし、
=IF(COUNT(J:J)<ROW(A1),"",INDEX(A:A,MATCH(SMALL(J:J,ROW(A1)),J:J,0)))
のところが、#VALUE!になってしまうんです。
ためしに、=SMALL(J:J,ROW(A1)だけにしてみましたが、同様にエラーになります。
お手数ですが、お返事いただきたくお願いいたします。

ところで、ROW(A1)には何の意味があるのですか？ヘルプをみてみましたがROWとは行番号を返す関数とのこと、それなら1としてはいけないのでしょうか？

補足

大変失礼いたしました。Ａ列で日付が入っていないセルがあり、そのためＪ列に#VALUE!が出てしまっているために、
E列にもエラーが出ていたようです。
J列の#VALUE!をなくしたら、うまくいきました。

ROWの意味は、教えてください。