エクセルの集計について教えてください

質問

エクセルの集計について教えてください

添付のように、A列からは入力用
A列　日付（複数月にまたがる）
B列　金額
C列　項目

E列からは集計用として
E列　項目
F列からは月ごとに集計できるような表を作りました

集計用は、また別途ほかのシートで参照して使用する予定です

A列には、今後も次々データを足していく予定です

月単位でデータを抽出したのち、項目ごとに合計を算出したいのですが、どの関数を組み合わせればいいのかわかりません。
エクセルはほぼ初心者です
ピボットテーブルを使用してもよいのですが、ほかのシートで参照できる方法を教えてください
よろしくお願いします

回答No.3

tom04 · ベストアンサー

No.2です！
たびたびお邪魔します。
質問に
＞集計用は、また別途ほかのシートで参照して使用する予定です
＞A列には、今後も次々データを足していく予定です

とありましたので、余計なお世話かもしれませんが
コンピュータに負担が少ない方法も書いておきます。
↓の画像で左側がSheet1でSheet2に集計するようにしてみました。
当方使用のExcel2003の場合は最終行が65536行目になりますので
今後最終行までデータが増えても対応できる方法です。

Sheet1に作業用の列を設けます。
作業列D2セルに
=IF(A2="","",MONTH(A2)&C2)
としてオートフィルで下へずぃ～～～！っとコピーします。

そして、Sheet2のB2セルに
=IF($A2="","",SUMIF(Sheet1!$D$2:$D$65536,MONTH(B$1)&$A2,Sheet1!$B$2:$B$65536))
という数式を入れ、列方向と行方向にオートフィルでコピーすると
画像のような感じになります。
この方法の方が前回の方法よりもコンピュータにとっては
はるかに負担が少なくて済みます。

以上、長々と何度も失礼しました。m(__)m

お礼

早々のご回答ありがとうございました！
まさに理想通りの結果が出ました！
IFとSUMIFを組み合わせればできると思い、何通りか試してみたのですが、
うまくいきませんでした…
A:Aで指定したのがいけなかったのでしょうか？

関数の知識不足で、今後のために教えていただきたいのですが、
=IF（a2="","",sumif...
はどういう意味ですか？
ブランクだったらブランク？
でなければSUMIF？

回答No.2

tom04

こんにちは！
一例です。
データ量が多すぎる場合はあまりおススメできないのですが、
SUMPRODUCT関数で対応できると思います。
尚、表のF列以降の日付部分を単純に月の数値だけにすれば
数式はもっと簡単になると思います。

とりあえず、質問の画像どおりの表配置だとして、
F2セルに
=IF($E2="","",SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$1000)=MONTH(F$1))*($C$2:$C$1000=$E2),$B$2:$B$1000))

として列方向と行方向にオートフィルでコピーすると
希望に近い形にならないでしょうか？

数式は1000行目まで対応できるようにしていますが
データ量によって範囲指定の領域はアレンジしてみてください。

以上、参考になれば良いのですが
他に良い方法があれば読み流してくださいね。m(__)m

回答No.1

aokii

ピボットテーブルがお勧めですが、countifでいかがでしょうか。