オフ会に勝手に来る人に、注意を促したい（長文すいません）

質問

質問します。
（そもそもＨＰは、誰が閲覧しても良いものであることは認識した上での質問です。）
先日個人サイトのＢＢＳの仲間で、オフ会をしました。
今回、スペインからわざわざ来てくれると言う方の為に、私が幹事でオフ会を企画し、参加者を掲示板で募り、２ヶ月前位から食事の店を予約し、プレゼントなどを吟味しました。
店が小さいので、「参加者は必ず事前にエントリー」するように呼びかけました。
当日、待ち合わせ場所に行くと、参加表明をしていないＡさんがいました。
来た理由が「今日のオフ会に参加するＢさんとけんかしていて、決着をつけたい」からだそうで、
集合場所については、「チャットをＲＯＭっていて見た」と言っており、運悪くＢさんは会場直行。Ａさんは「会わせろ」と聞かない為、店に同行。スペインからのお客様は、人数分のプレゼントを用意してくれましたが、当然Ａさんの分は足りず、店の食事も足りず、コースだったのですが、無理を言って追加してもらいました。
せっかくワインを追加したのに、Ａは自分の持ってきたペットボトルのジュースを飲み、急にＢに対して叫びます。
私は何度も帰ってもらおうと思ったのですが、参加者の方に「追い返すのは可哀相」と言われ、我慢しました。幹事の私には悲しさと空しさが残りました。
翌日のＢＢＳには、オフ会の報告のスレに、Ａさんが「異文化交流すばらしいじょ～！！。」と白々しくレスしており、
メールで指摘すると、「参加したとは書いてないじょ～！！。」と、普段はおとなしいのに、ＷＥＢ上だと強気です。
ＷＥＢのルールとして、追い出す行為はだめなので、Ａのような人に、自分がやっていることが良くないということを認識させるには、どうしたら良いでしょう？。せめてオフ会の５分前にでも電話をするような。
同じような経験をされた方の対処法もお伺いしたいので、お時間の有るときに宜しくお願いします。

回答No.4

mk02cv

まず、お店に頼んで、
その人を入店させないようにすべきでしたね。
さらに、食事の前に、経緯を話して、
「この場では楽しんで欲しい」とお願いの上、
ＢさんとＡさんは、食事会の後に別な場所で
話し合いをさせるべきだったと思います。

次回からは、集合場所等は、
参加希望メールをくれた人のみ、連絡したらよいのでは？
またＡさんが白々しく参加希望を寄越したならば、
他の参加者に対して
「Ａさんが参加希望なので、自分は幹事をしたくない」と
表明すれば、次の解決策が出てくるでしょう。
誰かが幹事を代わってくれるか、
Ａさんを不参加にさせるか、
それは状況が決めてくれます。

詳しい事情がわかりかねるので、なんとも言えませんが、
アクセス禁止も視野に入れている、といった空気を、
Ａさんに向けて醸し出すほうが良いかもしれません。

次は楽しいオフ会になりますように。

お礼

御回答ありがとうございます。

けっこう大人な集まりなので、幹事は２～３人で持ち回りなのです。

Ａは古株ですが、一度も幹事をしたことが有りません。

低調にお断りするのが難しい人って、最近になってたくさん出てきましたね。。。

ほんっと難しいです。