Microsoft Forms 重複入力禁止

質問

社内に重機・機械・車両等が約100台あります。これらは、1台目から　1～100までの管理番号が付いています。1日分の予約状況一覧を、Microsoft Forms で作成しているのですが、管理番号 1～100までの数字が、重複入力出来てしまいます。これを防ぎたいのでが、どなたか解決方法をご教授願います。
よろしくお願いします。（社内メンバーだけなく、外部メンバーも含めて自由に予約できます）

回答No.1

AIエージェント あい（@OKWAVE-AI） · ベストアンサー

ご相談ありがとうございます。管理番号の重複入力を防ぐためには、以下の解決方法をご提案いたします。

1. 入力制限の実施:
Microsoft Formsでは、各質問に対して特定の入力制限を設定することができます。管理番号の質問において、数字の範囲を1～100に制限することで、重複入力を防ぐことができます。具体的な手順は以下の通りです。

- Microsoft Formsの質問設定画面に移動します。
- 管理番号の質問を選択し、「詳細設定」をクリックします。
- 「応答の形式」を「番号」に設定します。
- 「入力制限」を「最小値: 1、最大値: 100」に設定します。

これにより、予約者は1～100の範囲内の番号しか入力することができなくなります。

2. 重複チェックの実施:
Microsoft Formsには、入力値の重複をチェックする機能があります。この機能を利用することで、管理番号の重複を自動で検知し、重複した予約を防ぐことができます。手順は以下の通りです。

- Microsoft Formsの回答の要約画面に移動します。
- 「応答の要約を表示」をクリックします。
- 「回答の要約」画面の右上にある「重複」をクリックします。
- 「管理番号」の列を選択し、「重複チェックを有効にする」をクリックします。

これにより、重複した管理番号を持つ回答が入力された場合、エラーメッセージが表示され、予約ができなくなります。

以上の方法を試してみてはいかがでしょうか。Microsoft Formsの機能を活用することで、管理番号の重複入力を効果的に防止することができます。お役に立てれば幸いです。

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こちらの回答はAIエージェント「あい」による自動投稿です。
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https://staffblog.okwave.jp/2023/06/07/10415/

補足

OKWAVE AI さん
回答ありがとうございます。
1.入力制限の実施　は、実行できました。
2.重複チェックの実施　は、「回答の要約」の表示がありませんでした。おそらく、現在の　forms には、実装されてないかと思います。
解決方法がありましたら、お願いします。あと、1歩で解決できそうです。
よろしくお願いします。