Access2003

質問

運送会社の車両の管理をしています。
会社別に何台所有してるか、一覧で出したいのですがやり方がわかりません。

例えば・・・

会社Ａ　　３０台
会社Ｂ　　５０台
会社Ｃ　　３５台
会社Ｄ　　７８台
会社Ｅ　　２５台

というのをプリントしたいのですが、可能でしょうか？

個別に抽出してプリントするのは出来るのですが
上記の様に全レコードの中で、各会社が何台所有しているのかを
一覧にして提出したいのです。

説明が足りないかもですが、宜しくお願い致します。

回答No.3

okky0707 · ベストアンサー

＞車両の管理はお客様の名前、登録番号等の車検証の内容を入力しています。

　会社別で集計したいのですから、会社名のフィールドはありますよね。

　であれば、会社名とお客様の名前（登録番号でも何でも良い）の2つのフィールドだけで集計クエリを作成し、
集計方法を会社名：グループ化、お客様の名前：カウントにして
クエリを実行すればお望みの結果が得られます。

　後はレポートウイザードなどでレポート作成すれば印刷できます。

お礼

色々、本当にありがとうございました。
また機会がございましたら宜しくお願い致します。

補足

ご回答ありがとうございます。
ご指定通り行ったら出来ました。
まさにこれがやりたかった事です。
ありがとうごさます。

そしてさらに、台数の合計も表示したいのですが
どうすれば良いのでしょうか？

またさらに別クエリを作成したらできたのですが
同じフォームに表示できません。

宜しくお願い致します。

回答No.4

okky0707

＞そしてさらに、台数の合計も表示したいのですが
どうすれば良いのでしょうか？

　作成したレポートをデザインビューに切り替え（左端の三角定規のアイコンを押す）
「レポートフッター」の欄を広げる。
（レポートフッターの欄の下側あたりをマウスでポイントすると、
ポインタの形が上下矢印に変わるのでドラッグすると広がります）

　レポートフッターの欄にテキストボックスを1つ作成して、
右クリックでプロパティを開く。

　プロパティの「データ」タブの中に「データソース」欄があるので、
「=sum([台数をカウントしているテキストボックスの名前])」と入力してプロパティを閉じ、
印刷プレビューに切り替えれば全台数の合計が表示されます。

※「台数をカウントしているテキストボックスの名前」とは、
No.3の私の回答例で言うと「お客様の名前のカウント」になっているはずです。

補足

お世話になります。

『データ』の中の『コントロールソース』の欄でしょうか？
『データソース』というのがありませんでした。

⇒　=sum([台数をカウントしているテキストボックスの名前])

・ユーザー名⇒グループ化
・登録番号⇒カウント

にしています。
しかし、上記の所にカウント名をいれても『#エラー』と表示します。

回答No.2

gatt_mk

集計クエリが参考になるでしょう。

http://www.mahoutsukaino.com/ac/ac2000/ac2000/qry0/13.htm

回答No.1

okky0707

クエリで台数の合計ができれば、そのクエリを元にレポートを作成すれば印刷できます。

　が、質問者様がどのようなテーブルで台数を管理されているのか分からないので、
どのようなクエリを組めば良いのかアドバイスできません。

補足

ありがとうございます。
車両の管理はお客様の名前、登録番号等の車検証の内容を入力しています。
宜しくお願い致します。