Access サブフォームからデータ抽出

質問

・メインフォーム：[F営業管理]
　－フィールド：[見積提出日]、[見積金額]

・サブフォーム：[F見積サブ]
　－フィールド：[提出日]、[金額]
　※見積は何度か提出されるので、ここには数件レコードがあります。

ここで、サブフォームの[提出日]が最新日付の[提出日]及び[金額]を、
メインフォームの[見積提出日]・[見積金額]に表示（値入力）させたい
のですが、どうやって抽出したら良いかわかりません。
関数・構文などが思いつきません。

どうぞよろしくお願いします。

回答No.2

H-SYS-03

サブフォームは最新日付順に表示されているのでしょうか？

サブフォーム内の最新日付をクリック時に「値の代入」でメインフォームに代入することもできると思いますが、どのタイミングで代入するかにもよります。
例えばフォームを開いたときに、最新日付をメインフォームに代入したいなどです。

お礼

回答ありがとうございます！

日付順に設定はしていませんが、見積提出した時点で入力するので、自動的に一番下が最新日付（昇順）にはなります。
設定で昇順にしたほうが良いですか？

実行のタイミングは、毎回 『サブフォームに入力した後』（サブフォームのフォーカス喪失時）に更新したいです。

VBAで実行できたら嬉しいです。
よろしくお願いします。

回答No.1

H-SYS-03

こんにちは。

サブフォームには数件レコードがあるとありますが、数件ある中から、１つのレコードを選択して、メインフォームに値を代入する方法でしょうか？

サブフォームにレコードが１件だけでしたら、マクロのアクション「値の代入」で式にサブフォームの「提出日」を指定し、アイテムにメインフォームの「見積提出日」をしていし、どのタイミングで代入するかによりますが、そのマクロを実行すればできると思います。

要望と違うことでしたらすみません。

お礼

１件だけならメインフォーム自体に入力すれば早いのですが、
複数件あるので、最新日付に該当するレコードのみを抽出・値入力したいのです。
悩みます…。

回答ありがとうございます！