見積書の保存について教えて下さい。

質問

個人事業主です。
自社のパソコンで作成した見積書(PDF)の控え保存について質問させて頂きます。
以下2点について、以下の認識で間違いないでしょうか？

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【１】
　・見積書(PDF)を印刷して、そのままFAXした場合
　　→見積書(PDF)を控えとして保存

【2】
　・見積書(PDF)を印刷して、社印を押して(編集して)FAXした場合
　　→編集してるので、スキャンするか、紙で控えとして保存
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初歩的かつ、細かい事で申し訳ありません。
ご回答の程、宜しくお願い致します。

回答No.2

BABA4912 · ベストアンサー

１それでよろしいでしょう
２それでもいいですが
スキャンして保存に統一したいです。
もっといいのは　社印の印影を画像として
取り込み、見積書の作成段階で押印することです。
また、PDFとしてメールで送る場合もその方が
画質はよいでしょう。
お客からも信頼感が上がります。

お礼

ご回答ありがとうございました。

回答No.1

pfarm

【１】見積書(PDF)を印刷して、そのままFAXした場合
→見積書(PDF)を控えとして保存

見積書のPDFファイルをパソコンで開き、印刷してFAXにかける場合には、印刷した紙をそのまま控えとして保存してください。また、FAXで送信する前に、原本のPDFファイルも別途保存しておくことをおすすめします。

【2】見積書(PDF)を印刷して、社印を押して(編集して)FAXした場合
→編集しているため、スキャンするか、紙で控えとして保存

見積書のPDFファイルに社印を押して、そのまま印刷してFAXにかける場合は、編集後の紙を控えとして保存してください。また、スキャンしてPDFファイルで保存することもできます。原本のPDFファイルも、編集前の状態で別途保存しておくことをおすすめします。