ドライブ共有？

質問

お詳しい方どうぞよろしくお願いします。

定例会議の資料です。
メールにＰＤＦ資料（３０ページ程）が添付されてきます。
この資料、必ずドライブからも閲覧可能です、として共有ドライブ
のＰＤＦ資料への誘導もあります。

どちらか１つだけで充分と思うのは間違いですか？
どちらか１つだけとする場合、メール添付とドライブ共有のどちらがいいのでしょうか？

回答No.1

chie65536（@chie65535） · ベストアンサー

添付だけだと、急ぐ時、添付ファイルを全部ダウンロードしないと見られない（メールソフトによっては、メールを開いたら本文しか取得せず、添付をすぐに見る事が出来ない場合がある）

共有ドライブだけだと、回線が死んだり、共有ドライブが落ちてる時に見る方法が無くなる。

両方あれば、ケースバイケースで見たい方を見れるし、片方が見れない状態になってても、もう片方がバックアップになります。

お礼

回答ありがとうございます！

回答No.2

Granpa-pc

一つの方法にするのであれば、共有ドライブにするのがよいと思います。
メール添付の場合、次の不具合を生じる可能性があります。

1、添付のファイルサイズが大きいと添付できず送信できない
2、受信者のメール利用環境によっては大きいファイルはサイズオーバーとなり受信できない。
3、受信者がガラケーを使っているとPDFファイルは開けない
い

なお、LINEでPDFファイルを送信することも可能でこの場合、添付できるファイルサイズはメールの場合よりも大きい。　しかし、添付ファイルを受信できる期間は約1週間でこの間にkeepで保存してもらわないといけない。
またLINEは韓国にサーバがあるので、情報が漏れてしまう危険性がある。　もれても支障ない情報であればLINE利用も考えられます。

お礼

回答ありがとうございます。