エクセルの外部リンクの数式について

このQ&Aのポイント
  • エクセルの外部リンクの数式について質問です。ルーターや無線LANの知識がほぼゼロのものです。
  • 職場のパソコンで複数台のパソコンとエクセルのデータを共有する際に、エクセルの外部リンクの数式がうまく反映されない問題が発生しています。
  • データ共有にはWindows8以上のパソコンが使用されており、ルーターを通じてWi-Fiでデータの編集や閲覧が行われています。
回答を見る
  • ベストアンサー

エクセルの外部リンクの数式について

エクセルの外部リンクの数式について質問です。 ルーターや無線LANの知識がほぼゼロのものです。 職場のパソコンで複数台のパソコンとエクセルのデータを共有する際に、時々エクセルの外部リンク?の数式のとある部分が抜け落ち、外部リンクが掛からずにその都度、手動でリンクをかけ直していて困っています。 外部リンクがうまく反映するときは↓ ¥¥192.168.1.108¥disk¥計画表R2年 という数式なんですが、うまく反映しないときは↓ ¥¥192.168.1.108¥計画表R2年 という具合にdiskというのが抜けています。 誰も数式をいじっていないのですが、割と頻繁にdiskというのが抜け、データがうまく反映されずに仕事に支障が出ています。 福祉施設で、とりわけシステムエンジニアさん?やパソコンに詳しい人に依頼することもなく、その都度手動でリンクかけ直して、無駄な労力がかかっています。 どなたか解決出来る方いましたら、知恵を授けてください。 パソコンに詳しくなく情報不足だと思いますが、環境的には職場のパソコンは全てWindows8以上、それをルーター?を通してWi-Fi?でエクセルやワードや写真などのデータを共有して、編集・閲覧が可能になっている状態です。インターネット回線はどのパソコンも通していません。

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • torajyuri
  • ベストアンサー率27% (16/59)
回答No.1

192.168.はローカルネットワークに割り振られるIPアドレスです。 即ち、社内だけのネットワークと言うことでインターネット上には存在していません。(IPはインターネット・プロトコル「手順や手段の意」 次とその次(第三、第四オクテットと呼ぶ)はローカルネット内での住所のこと。 保存されているのは1.108が振られた機器(PCやストレージサーバーなど)にあるファルになります。 そこへdiskと言うフォルダーが作られているのではないでしょうか? ところがその上位にあるルートと呼ばれる場所へ計画表R2を保存している人が いるのではと想像します。 上位のルートに保存して作業をしている人がいれば、数式を入れた際にdiskが抜け落ちることになります。 上位のルートに計画表R2が存在していないか確認して下さい。 有れば削除して全員にDiskフォルダー内で作業をするよう意思統一をすることです。 Diskが抜けて仕舞った式は置き換えで一気に換えられます。 但し、'や!などの見えにくい記号が使われています。 正しい式と誤った式の両方をコピーしメモ帳などに貼り付け細部まで確認して置換して下さい。 抜けや余分な記号が入ると置換で数式エラーで変更出変ません。 置換はCtrlキーを押しながらFキーを押すと検索が開きます。 検索の右となりのタブが置換です為念。

mavmav
質問者

お礼

明瞭な回答ありがとうございます!! 以上の件、確認させていただきます。 ちなみにもうひとつ質問よろしいでしょうか? 各パソコンのデスクトップに計画表R2年にすぐに行き着けるように、計画表R2年のショートカットが作成されているのですが、そのショートカットからブックを開くのは今回のdiskが抜け落ちる件に関係があると思いますか?

関連するQ&A

  • エクセルで外部リンクできない

    エクセルで、別のファイルのデータをリンクしたいのですが、ある条件下でできなくなっています。 リンク先は決まったファイルです。 シートによってはできるのですが、特定のシートの表の内部の数字データを持ってくることができません。 手で数式を入力してリンクすることはできますが、窓を二つ開いてセルを指定しようとする場合にできないのです。 (たまたまなのかどうか、文字データはリンクできました。) カーソルが、普通は白い十字になるところ、矢印のままです。こんなことは初めてなので戸惑っています。 再起動しても同じ状態で、ファイルにもシートにも保護はかかっていません。 これ以外の動作は正常です。 これはどういう状況なのでしょうか?

  • Excelの数式について

    添付画像のようなExcelの表であ、い、うの合計を計算する数式はわかるのですが、あ、い、うが追加されても合計の数式に反映させる数式がわかりません。 反転させたブロックを追加しても、あ、い、うの合計をA、B、Cに反映させる数式はあるのでしょうか? よろしくお願いします。 (Excel2003です。)

  • エクセル 外部リンクについて

    エクセル2003で外部リンク(他のブックとのリンク)を行った2つの表があります。 1つは、他のブック(リンク先)を開いていなくても、更新をすれば値が更新されます。 もう1つは、他のブック(リンク先)を開いていればリンクされますが、開いていないとエラー(VALUE)になってしまいます。 リンク先のブックを開いていなくても更新できる方法はありますでしょうか? 宜しくお願いします。

  • EXCELで外部リンクを見つけるには?

     使用しているパソコンのOSはWindows 8.1で、Officeは2013です。  EXCELの或るブックを開くと「このブックには、安全でない可能性のある外部ソースへのリンクが1つ以上含まれています。・・・・」というメッセージが出て、リンクの更新を促してきます。  このブックはOffice 95のころから引き継いできたもので、マクロが含まれています。  外部へのリンクは心当たりがないのですが、古くから引き継いてきて、少しずつ改変も行っているので、知らない間にマクロなどの中にリンクが含まれてしまっているのかもしれません。  外部へのリンクがどこにあるかを知ることができれば、そのリンクを絶つことができると思いますが、その見付け方についてお教えいただきたいと思います。

  • Excelの外部リンクで

    ファイル1からファイル2へ外部リンクでデータを反映させたときに以下のようなことはできるでしょうか? ファイル1       ファイル2 セルA:12/3      セルC:12/3(セルAのデータを反映) セルB:12/6 ファイル1       ファイル2 セルA:空欄      セルC:12/6(セルBのデータを反映) セルB:12/6 セルA・Bの両方に入力されている情報があるならセルAのデータを優先で反映。 セルBのみだったら、セルBをそのまま反映。 ご存知の方がいらっしゃいましたら宜しくお願いします。

  • エクセル外部リンク参照について

    エクセル外部リンク参照についての質問です。 vlookup関数で、範囲を指定するときに、シート・ファイル名をセルに入力した文字から判別させたいので、INDIRECT関数を使用したのですが、これだと参照元のファイルを閉じるとエラーになってしまい、 また、外部リンクの更新もできません。 外部リンクの更新が可能で、シート・ファイル名はセルに入力された文字を参照し、 vlookup関数のように検索値から値を返せる方法はありますでしょうか。 ※現在入力している数式を添付させて頂きます。

  • 会社で共有スペースを使用してエクセルデータを作成してます。

    会社で共有スペースを使用してエクセルデータを作成してます。 そのエクセルデータは元々ロータスのデータをエクセル(2007)に変換したものです。 ファイル(1)には経理用のデータ試算表が入ってます。そのデータの営業費の合計をファイル(2)の営業費内訳にリンクしているのですが、そのリンクデータの式が下記のようになります。 初めは、 ='[(1).xls]○月試算'!$O$55 ↑単純な数式です。 =+'\\(1)pc\共有経理\共有経理\(1)\[(1).xls]○月試算'!$O$55 保存させて再度見てみると数式が変わっています。ファイル(1)のデータを入力しても合計がリンクされず、また数式を入力する事となって、面倒です。 現在3台のパソコンで共有しているのですが、パソコン(1)が親機で(2)、(3)は子機の状態です。(2)や(3)でデータを作成したりするのが良くないのでしょうか?(2)や(3)でデータ作成出来ないと共有にする意味が無いのですが、どうしたら良いのでしょうか? 分かりにくい文章かもしれませんが、宜しくお願いします。

  • エクセルのリンクについて教えてください。

    エクセルのリンクについて教えてください。 エクセルで、複数のファイル間でリンクを張っています。リンク元のデータを改訂すると、リンク先のデータに反映されるのですが・・・ 一台のPCでこれらのファイルを開いて改訂した場合には、リアルタイムにデータの変更は反映されました。 しかし、別々のPCでこれらのファイルを開いていた場合には、一方のPCでリンク元を改訂しても、他のPC上で見えているリンク先のデータにはリアルタイムには反映されませんでした。 別のPCで見ているファイルのリンク先のデータがリアルタイムに反映されるような設定の仕方があるのであれば、それを教えてください。 もし、それは不可能(つまり仕様)であるなら、そのように教えてください。 なお、これらのファイルは、各PCから共通にアクセスできるデータサーバに置いてあります。 1台のPCで出来るので、複数でもできそうな気がしてならないのですが。 よろしくお願いします。

  • エクセルの数式

    自分で調べるべきところですが、申し訳ありませんが、急ぎの仕事なので助けてください。 他社が作成したエクセルの表で、合計額が入る欄の数式が、 =SUM(R[-18]C:R[-2]C) です。 これは、どういう意味なのでしょうか?

  • WordでExcelの表をリンク貼り付けをしたがリンクしない

    XP,Word2002を使ってます。WordでExcelの表をリンク貼り付けしました。リンクオブジェクトをダブルクリックして、Excelを起動し、貼り付け元のデーターを変更しても、貼り付け先のデーターが自動的に変更されない。リンクの設定で手動更新だとうまくいくのですが、以前できていたのですが、途中から出来なくなってしまいました。困ってます。どうか分かり易く教えて下さい。お願いします。