会社で共有スペースを使用してエクセルデータを作成してます。

質問

会社で共有スペースを使用してエクセルデータを作成してます。

そのエクセルデータは元々ロータスのデータをエクセル（2007）に変換したものです。
ファイル(1)には経理用のデータ試算表が入ってます。そのデータの営業費の合計をファイル(2)の営業費内訳にリンクしているのですが、そのリンクデータの式が下記のようになります。

初めは、
='[(1).xls]○月試算'!$O$55

↑単純な数式です。

=+'\\(1)pc\共有経理\共有経理\(1)\[(1).xls]○月試算'!$O$55

保存させて再度見てみると数式が変わっています。ファイル(1)のデータを入力しても合計がリンクされず、また数式を入力する事となって、面倒です。

現在３台のパソコンで共有しているのですが、パソコン(1)が親機で(2)、(3)は子機の状態です。(2)や(3)でデータを作成したりするのが良くないのでしょうか？(2)や(3)でデータ作成出来ないと共有にする意味が無いのですが、どうしたら良いのでしょうか？

分かりにくい文章かもしれませんが、宜しくお願いします。

回答No.2

0909union · ベストアンサー

＞=+'\\(1)pc\共有経理

たぶんですが、単純と言っている式が、スレの様になった事を言いたいのでしょう。

これはUNC形式になっただけで同じ事を指しています。共有の場合スレの方が正しいです。

しかし、これは相対パスか絶対パスかの違いで、通常相対パスを指定すれば、UNCで絶対を指定する必要がありません。自動計算でそのようになってしまうのなら、そのままにしましょう。

＞パソコン(1)が親機で(2)、(3)は子機の状態

この言っている意味がよくわかりませんが、たぶん親機と言っているのは、ローカルにファイルが有り、そこで開いて編集している事をさしていると思われます。

その親機の使い方を変えればいいだけではないですか？

つまり、「マイコンピュータ」ではなく「ネットワーク」アイコンからたどるか、「ネットワークドライブの割り当て」又は「\\(1)pc\共有経理」を「ファイル名で指定して実行」で実行するといいです。

そのパスとは関係なしに、エクセルの共有だと、編集で開いていても、他人が編集できる状態を指しています。排他制御かけたい場合は、一時エクセルの共有設定を無効にしてください。

もちろんシートはロックが掛かっていること。それとOffice2003以降は履歴に残るので、それで管理しましょう。

このエクセルは簡易排他制御なので、業務用には専用の「ドキュメント管理ソフト」を使用しましょう。版管理、バージョン管理が簡単です。

お礼

有難うございました。試してみたいと思います。

回答No.1

banzaiA

リンクは、
作業ファイルがどこにあるか、参照されるファイルがどこにあるかによって
リンクの書き方が違ってきますよね？

＞='[(1).xls]○月試算'!$O$55
は、同一パソコン内の同一フォルダ内の別ファイルをリンクしている。

＞=+'\\(1)pc\共有経理\共有経理\(1)\[(1).xls]○月試算'!$O$55
は、ネットワークの別ＰＣのファイルをリンクしている。

パソコンが、保存するときに、リンクの整合性を保つために書き変えているわけです。
だから書きなおす必要はないと思いますが。

＞ファイル(1)のデータを入力しても合計がリンクされず、また数式を入力する事となって、面倒です。
これについてはなぜなのか、私の環境では分かりません。

お礼

有難うございます。