ビギナー向けPCのバックアップとりストア方法

質問

こんにちは。
社員のPCをWindows7からWindows10に入れ替えを進めねばなりませんが、
ユーザのデータバックアップとリストアは本人の操作でやってもらいます。
しかし、大半のユーザが、バックアップとリストアに苦戦しており、
しばしば質問攻めにあって、担当者の業務が中断されています。

1.1人の担当者が120人分を6か月以内に完成（代替要員、協力要員なし）
2.PCを入れ替えるのでなく、内蔵HDDを入れ替える（Windows10適用、IP採番、Driver Install済）
3.データのバックアップをユーザが、外付けHDDや、ネットワークドライブに行ったらディスクを入れ替える
3については、通常のコピー＆ペーストで進めていますが、ヘビーな人は100GBものデータがあり、それだけで1日がかりです。xcopyコマンドなどを教えて操作してもらってもやはり作業が長時間に及び、長時間労働と休日出勤が慢性化しつつあります。
いっそのこと、Windows7のイメージバックアップを、新しいDiskをドライブマウントさせて保存し、Windows10の中でデータをじっくり取捨選択してもらおうかとも考えています。
実践された方で、ベストプラクティスがありましたらご紹介いただくとご幸甚です。
余談、代替要員、協力要員なしというのも別の問題を含んでいますが、
過労死ライン（たかだか80時間ですが、、）を超えることも事実上は避けがたく、
こちらの問題も並行して進めています。

回答No.2

youser

システムOSを切り替えに伴う、データ引っ越しについての事だと思いますが、ネットワークドライブの環境が有りながら100GBのバックアップがあったりと状況がよくわかりません。
もしかしてサーバクライアント形式ではなくすべてローカルで管理していてパソコン同士をネットワーク共有しているという状況でしょうか？

そもそも本来はデータバックアップなどは、コピーをスタートさせてからその後は放置でいいのが本来なのに「一日がかり」ということは「どれをバックアップすればいいのか」を取捨選択したりしているという状況なのではないかと推測されます。

アドバイス出来るやり方としては、データの置く可能性のある場所をネットワーク共有フォルダにおのおのにバッチファイルを配布し各自に一括コピーさせる方法などはいかがでしょうか？
名称：DATABAKUP.BAT
処理：
MD （共有フォルダ名）\%USERNAME%
XCOPY　%USERPROFILE%　（共有フォルダ名）\%USERNAME%

などとすれば、共有フォルダにユーザー名のフォルダが作成され、デスクトップやマイドキュメントはその中に全部コピー出来るはずです。
Dドライブなどがあれば適宜XCOPYさせれば良いです。
必要なデータがバックアップ出来ているかも当然おのおの本人に確認させる。
バックアップ出来ていないデータがあるという場合のみ投稿者が確認しにいくというのが確実です。
（Cドライブ直下にフォルダをつくりデータを入れる馬鹿もたまにはいるので）
リストアは逆にするか、手動で適宜ひっぱればよろしい。

ちなみにイメージバックアップの案は却下です。
120人のユーザーにバックアップの焼き付けさせる手間、イメージマウントの概念を理解させる手間が増えるだけで悪手です。

お礼

ありがとうございます。データは個々のローカルで管理しています。
外勤社員がほとんどなので、データの共有はもっぱらメールです。
クラウドが禁止されているので、PCがクラッシュしたらすべてのデータが消えます。ただ、ファイルサーバにプライベート領域を作っているので、そこに基本はバックアップをとってもらっています。とはいえ、100GBも領域は作れず、せいぜい50GBです。
データ移行が乗り遅れたら、OS切り替えができず、ネットワークから遮断されるのは本人なので、ルールだけ決めて（初心者に合わせると収集つかないので、折衷的なあたりで、、）さっさとすすめようと思います、でないとい出遅れた担当者の責任になってしまいますから（＾＾；もろ管理者目線）