エクセル印刷時の自動改ページ位置の削除

質問

エクセルシートをPDFファイルで保管、それをメールで送信し相手が印刷した時に5ページで印刷できるようにしたいです。
調べてみたら、改ページマーク？を任意の位置に入れる方法はわかったのですが、自動で設定される改ページの削除の方法がわかりません。
自動改ページを削除できなければ、手動で改ページする意味がない（ページ数が増えるだけ）ので方法があると思うのですが見つけられません。
今やっている仕事で必要なのでよろしくお願いします。

回答No.5

okvaio · ベストアンサー

回答１です。補足回答です。
＞4枚つづりの報告書なのですが各ページで行数が違うので、ページごとに改ぺージを入れるのですが、行数が多いせいか最初に自動で入っている改ページが削除できなくて困っています。
手動で3か所で開業しても、自動で2か所に改ページが設定されるので２，３ページが2枚になるので6ページになってしまいます。

と言うことは、PDFファイルではなく、エクセルファイルのことですね。
エクセルでページを設定する場合、
１．A4で縮小／拡大率が100％（ページ設定で確認）の場合、
　A-K列、1-65行、程度です。
　この大きさ以上を1ページに収めようとすると、自動で縮小されます。
２．回答2の補足の場合、40行毎に1ページにしたい場合、
　一つの方法として、ホーム画面下のボタンの「改ページプレビュー」で
　青色線のページの区切りの表示をさせ、マウスの矢印を1ページ目の青線
　（点線）に合わせ、入力文の最下部までドラッグし、まず、総ての
　範囲を1ページにして下さい。
３．次に、A列、41行目をクリックし、その位置で右クリックし、
　「改ページの挿入」をクリック、以降、81行目・・・とします。

尚、ページ位置は、２．のように、マウス矢印を青線に合わせ、
ドラッグすると、位置は自由に変えられます。
３．の所で設定した改ページも、「改ページの解除」で削除できます。

お礼

ありがとうございました。
まず全範囲を１Pにまとめてから改Pを入れてみたらうまくいきました。
ありがとうございなした。

回答No.7

tmys10

> やりたいことは各ページではみ出したものを追い込むことです。
> ページごとに「１ページに印刷」をしたいのです。
> 全体を縮小すると余裕のあるページがおかしくなるので困っています。

なんにでも限界はあるので、どこで妥協するかですよね。
はみ出たものを追い込むなら「１ページの大きさを広くする」か「文字の大きさを小さくする」しかありません。
もっとも余裕のないページが収まるように、ページ上下の余白をちょっと狭くしてはどうでしょうか。次のページのデータが前のページに追い込まれてしまったら、それこそ[改ページの挿入]を使って追い出します。

# 計算が不要な表ならWordを使うことも考えた方がよいかも。

お礼

ご回答ありがとうございます。
ご指摘の方法はほとんど試しています。
ワードでは入りきらないのでエクセルに移行しました。

確かにご指摘の通り限界はありますよね。
今回は何とか収まりましたので皆様に感謝！！

回答No.6

imogasi

エクセルＶＢＡの話になるが、Ｇｏｏｇｌｅで、検索語を「エクセルvba 　　自動改ページ　削除」で検索すると記事がたくさん出ｓる。
これらを読んでみて、応用できないか考えたら。
その後、あってほしい改ページ位置の設定も、論理的にルールが考えられるなら、ＶＢＡで自動で設定しなおせるかもしれない。
一般に仕事でエクセルを使う場合、ほとんどの場合ＶＢＡが必要ではないかな。
ーー
Sub test01()
ActiveSheet.Range("E10").PageBreak = xlPageBreakManual
ActiveSheet.DisplayAutomaticPageBreaks = True
End Sub
Ａ列に１から、連続数字が入っているとして、上記の例では、
１－９で１枚、１０以下で１枚～数枚印刷される。
このＥ１０に当たるセルが、今回の質問者のニーズの場合に合わせて、プログラムで設定できるタイプのニーズかどうか。

お礼

ご回答ありがとうございます。
残念ながら改ページにルールはなく、必要な行数がページごとに違っており、行が多いページではみ出すのをそのページだけ縮小したい、がやりたいことです。

回答No.4

tmys10

なるほど。
改ページの挿入は、次のページに追い出すのには使えますが、ページからはみ出したものを追い込むことはできません。
そういうとき私は[ページ設定]で余白を少なめにしたり、[拡大縮小印刷]を使います。ｈ

参考URL：

https://support.office.com/ja-jp/article/ワークシートの拡大-縮小-34a91eb5-8b4e-4a8a-ab28-b6492012eaae

お礼

ご回答ありがとうございます。
やりたいことは各ページではみ出したものを追い込むことです。
ページごとに「１ページに印刷」をしたいのです。
全体を縮小すると余裕のあるページがおかしくなるので困っています。

回答No.3

watabe007

Excelの[印刷]⇒[ページ設定]で拡大縮小印刷で５ページに
設定することで５ページに収まるように縮小されます。

お礼

ご回答ありがとうござます。
やりたいことは決まったページ数に印刷することではなく、決めた位置で改ページすることですので、単に４枚、５枚に印刷することではないので少し違っていると思います。

回答No.2

tmys10

自動で改ページ位置が決まるのを防ぐには、すべての改ページ位置を手動で指定します。（「印刷範囲」を指定すると、その範囲しか印刷されなくなります。）

PDFはどの装置で表示や印刷しても同じになるよう設計されています。改ページ位置は変更できません。

補足

少し説明が足りないようですので状況を補足させていただきます。

例えば150行、6列の表があり、これを4ページに印刷できるようにＰＤＦファイルにしたいのですが、印刷範囲を上記に設定して、それぞれのページの最後（１Pは1~39行、２Pは40~80行、3Pは81~121行、４Pは122~150行）に改ページを入れて、幅を合わせるに設定しても、79行、119行、148行目に入っている自動改ページが削除できないので6ページになってしまいます。
この自動改ページを無視する方法が知りたいのですが。
何か勘違いしているのでしょうか？

回答No.1

okvaio

＞エクセル印刷時の自動改ページ位置
の、「自動改ページ位置」につきまして、メールなどでエクセルファイルで
送ったものを相手が受け取って開いた場合、相手のPCのOSやエクセルの
バージョンによっては、改ページの位置が変わることがあります。
この場合は、作り手の方で、余白を少し多めに設定すると良いかと思います。

＞エクセルシートをPDFファイルで保管、それをメールで送信
した場合には、PDFで設定したページに変化はないと思います。
作り手がA4、5ページで作れば、相手もA4、5ページだと思います。
もしも、PDFでページが変わるようであれば、印刷設定で
「ページサイズの処理」で、「合わせる」を選択して印刷すれば
良いかと思います。

補足

早々のご回答ありがとうございます。
4枚つづりの報告書なのですが各ページで行数が違うので、ページごとに改ぺージを入れるのですが、行数が多いせいか最初に自動で入っている改ページが削除できなくて困っています。

手動で3か所で開業しても、自動で2か所に改ページが設定されるので２，３ページが2枚になるので6ページになってしまいます。