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隙間時間活用・時間を１分も無駄にしないには？？
TODOリスト 優先度の設定 リミットを区切る などを行っているのですが、他に改善策はありますか？ 皆さんが行っていることでアドバイスありましたら よろしくおねがいします。
- tasukete2018
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予定、時間管理の自動化 メールを指定日時に送信できるソフトを使って、関連メールの自分宛フォワードで予定や締め切りのリマインドを行う。これをすることで時間管理に時間を使わない。予定表でもできるがメールの対応やフォローが仕事上多いのでかなり役立つ。この仕分けを隙間時間で行う。部下のスケジュール管理も関連メールを自動送信で自分に必要なタイミングで届くようにするといい。 １分の空き時間 1分が集められて５分にできるなら仕事への使い道があるが、できない端数の時間で何かをするのは無理。（伸びると意味がない）また、５分刻みのスケジュールで仕事をするには別途時間管理する人（セクレタリやマネジャー）が必要。自分で５分刻みをすると時間管理の時間を考えると１５分刻み程度の効率しか上がらないと思う。したがって、上記の予定管理やメールの優先付などのこと以外での空き時間は、頭の切り替え時間に使う。（クリアにする、次の準備） 朝の始業前 始業前にその日の予定を立てる。これをすることで無駄な隙間時間を最小限に。 その日することを優先順で書き出す。頭の中でザッと時間割。 日中に新たに入って来たことでその日にすべき事がわかった時点でリストに追加、その結果当日中にできなくなることを削除。 寝る 体がだるい時、眠いときに隙間時間１０～１５分あったら寝る。 探せばどこの会社でも短時間の寝場所は見つけられる。馴れると１０分の熟睡ができ、シャッキリ、頭もクリア。集中力も増すのでダラダラやるよりかなり効率が上がる。
その他の回答 (2)
ただ「行っている」だけなら意味がない。 精度があるかどうかの方が問題。
お礼
回答ありがとうございます。 精度をあげるよう努力してみます。
- tetsumyi
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時間を１分も無駄にしないなんて大反対。 それよりしなくても良い事を見つけてボーとした方が良いと思う。 人間はボーとしている時間を作らないと必ず疲れ果てる。 僕は田舎で景色を見ながら良くボーとしたり空想していた。 勉強時間は試験時期でも１時間程度だった。 その代わり授業中は興味を持って一所懸命聞くことですぐに理解できた。 仕事をする時は無駄な動きを極力なくして、次の動きに備えスムーズな流れになるようにすることで短時間で最大限の仕事ができるように手順を考えるようにしてる。
お礼
回答ありがとうございます。 余裕をもって時間をつかうことで かえってリターンを得るという発想ですね 参考にさせていただきます。
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