遅刻を有給休暇で処理する場合の会社側のリスク

質問

会社で給与事務をしている者です。

うちの会社の場合、例えば１分の遅刻をした場合、本人の希望で、遅刻届（その分、遅刻控除）か半休届（半日分の有休消化）を出してもらって処理しています。

この半休で処理する場合、本来半日（通常８時間勤務なので４時間分）の休暇を
与える義務が会社にはあるのに、従業員は1分しか休んでません。
会社側がきちんと有給休暇を取らせていない（不当に有休を消化している）、として労基署の指導を受けるというようなリスクがあると小耳にはさみました。
本当でしょうか？
きちんと４時間休まない場合は、半休を認めないという運用にした方がいいのでしょうか？
（事後申請の場合は有休届を受け付けない？時季変更権の行使？それもそれで問題あり？）

お手すきの時にでも、ご回答よろしくお願いいたします。

回答No.3

f272 · ベストアンサー

会社が勝手にそのような処理をすれば問題ですが，事後処理であっても本人の申請によって遅刻を半休で処理するのは何ら問題がありません。

> 本来半日（通常８時間勤務なので４時間分）の休暇を与える義務が会社にはあるのに、従業員は1分しか休んでません

このような文句が言えるのは会社が勝手に半休にした場合です。必ず本人に申請させてください。そうすれば本人が半休の時間の休暇の権利を放棄しただけの事になります。本人が申請を出さない場合には，半休にするのではなく遅刻にして遅刻した分の給与を支払わないとともに，遅刻に対するペナルティ（勤務評定を悪くするとか...）を与えてください。

> 事後申請の場合は有休届を受け付けない？時季変更権の行使？

そういう処理でもいいですよ。事後申請を認めるかどうかは会社の判断です。ですが恣意的な運用はいけません。ルールを決めてください。

回答No.2

tknkk7

うちの会社等と、会社を私物化出来る立場なら、労基署等指摘等随時適正処理
関係者様対応をすれば良くて、オタオタしないが原則、一分・数分遅刻等なら
”タイムレコーダーの導入と勤怠処理適正化等、事務処理厳正機械任せでする。
言い訳無用・断固ペナルティを励行しましょう。

お礼

ご回答ありがとうございました。
会社を私物化できるほどの立場では全くありません…。誤解を招く表現をして申し訳ありません。
タイムレコーダーは導入済みです。

回答No.1

mpascal

労災でも起きれば問題になるでしようね。

お礼

ご回答ありがとうございました。

遅刻での有休（事後申請）は認めない、という従業員にとって不利益な変更の方が労基署ウケはいい、ということなんでしょうか…。
どう対応するのがいいのでしょう…。