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ワードファイル上書き保存禁止の方法と対策
okafukutarouの回答
- okafukutarou
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ネットワーク共有を使って、質問者様しか書き込めない場所（他者は参照のみ）を作り、文書に利用するファイルはそこに配置するのが良いと思います。（以下、ここに置くファイルをマスターファイルと呼びます） 新人の方がファイルを修正する場合、 (1) 必ずマスターファイルを取得 (2) 新人の方が修正を実施 (3) 質問者様に提出 (4) 質問者様が修正内容を確認の上、問題がなければマスターファイルを更新 というフローにすればよいと思います。 手間ですが、いつ・どの部分を書き換えられるのか分からないという以上、 ちゃんと管理しようとすれば致し方ないことかと。。。 文書化されるようなファイルならなおさらです。 ここまで手間をかけられないということでしたら、 PDFを作成するタイミングで、修正箇所を差分チェックして 不適切な修正が行われていないか確認すればよいでしょう。
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補足
質問の仕方が悪く少しご回答の内容が違っています。 ワードの文書は作成するのではなく、エクセルからのリンクで自動的に作成されるのでワードでのチェックは不要になっています。（内容チェックはエクセルのシート上で齟齬の無いことが確認されるようになっています） つまり自動で作成されたワードをPDFで保存したら、原紙（マスターファイル）は保存しないで終了させてほしいのですが、癖で上書きしてしまう事態がたまに発生しています。