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頭の整理の仕方を教えてください
頭の中のこんがり・混乱を解消するためには何をしてますか? 頭の整理の仕方を教えてください。 例) 人に話す 紙に書き出す
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混乱の原因は分類ができていないことです。 一番大事なことは優先順位です。 問題点をすべて書き出して、そのすべてに優先順位をつけることです。 昔、剣の達人である、柳生宗矩が人に「一度に100人の敵に襲われたらどうするかと聞かれた時の答えが「100人の敵といえども一度に100人が切りかかってくることはない。 一度に切りかかってくる敵は多くても10人、又その太刀も同時に襲ってくるわけではなく、自分のすぐ近くまで迫っているもの、3尺以上離れているものなど距離に差があるはずだ。自分の体の3寸以内に入った太刀から順番に払うだけだ」と答えたそうです。 それこそが仕事における優先順位です。
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- hue2011
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数える。ただそれだけです。 整理するとか区分するということを考えたりする前に、数えるのです。 子供のおもちゃ箱を考えてください。 そこにはピカチュウの大きいぬいぐるみがあったり、小さいビニールの置きものがあったりします。 お菓子の袋だとか、ビスケットの箱みたいなものがあります。ものによってはまだ食べられるものが入っています。 落書き帳が何冊もあり、ドラえもんがついていたり昆虫のだったり。 メモ書きみたいなものも入っています。 靴下片っぽだとか、帽子とかが混ざっています。 何のものかわからないねじだとかソケットがざらざら入っています。 こういう状態を片付けるのに、仕分ける考えの人が割合多い。 若いお母さんに多いのは、勉強のもの、遊びのもの、と分けるやり方です。 だけどそうすると、「ドナルドのさんすうマジック」のビデオはどちらになりますか。 おもちゃ、食べ物、と分けるやり方もあります。 だけど、そうすると、大事にして食べないでおこうと取っている「化石チョコレート」なんかどちらになりますか。 こういう、どちらに入れたらいいのかな、というのが必ず出てきます。 そして、こういう仕訳け整理法の最大の問題点がひとつある。 どれにも入れられないというのが必ず出てきて「その他」の箱を要求するのです。 その他、を許した途端、もう整理は不可能と言うことになります。 最悪、なんでもかんでもその他の箱に入れたら整理終わったということになりますので。 それをしないでいい方法が、「数える」です。 ぬいぐるみも1、です。ねじも1、です。メモ1枚でも1ですし、帳面1冊も1です。 それぞれが何であるかという意味は考えない。ひとつとして考えらえるか、だけです。 これをやったら、おもちゃ箱はその後きれいに片付いていきます。 なぜか。 整理しよう、といきなり考えたときには、用意した箱にいれようと思っていて、実物を見る前に箱があるわけです。 結局入りきらないモノが出るのでその他が必要になるわけです。 ただ数えるというのは、分けるかどうかは別として、なにかやる前に実態を全部観察するという行動です。 これを1個、と数えたときに、それが何者かわからなければ1個とは数えられません。 例えば1本毛糸で左右がつながっている手袋を1、とみなすか2、とみなすか、では、相手を何者だとおもうかのポリシーがないと無理です。 普通この手袋は1、と数えると思われます。 さ、とりあえず全部数えました。 いくつありますか。 そこで問題の整理可能度合いが判断がつきます。 アタマのなかが混乱していると思うときには全部でいくつあるかなんてわかりません。 絡み合った毛糸の一部分だけみても混乱してると思ってしまいます。 とにかく数えるのです。数えたとき、何が1個、何が1個、とメモするのが有効です。 もうひとつ同じものがあって2個、にする必要があるからです。 数えているうちに、あれ、これはまずい。こういう数え方ではなくこんな風にしないと、こいつは数えられないぞという発見もでてきます。 そしたら、数え直せばいいのです。 これは科学的な姿勢というものです。 そういう数え直しをしているうちに、誰も見たことのない「質量」というものが存在しているのではないかと気づくのですから。 時に、数えたら問題点がいくつあると思いますか。 10万とか1兆とか、1京とかあると思いますか。 言うのはかんたんだけど、そんなもんを数えあげるのは不可能ですね。1秒に1数えていたら何年かかりますか。 せいぜい1000いけばいいほうじゃないですか。 どうかすうと数十件じゃないでしょうか。 これは「自分の考えることのできる範囲」から来ています。 絶対に処理できる数字が出てきて、処理できるのです。 数えるだけで問題が解決するというのが、そろそろおわかりではないでしょうか。
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回答ありがとうございました。
- ayeaye(@heriotoro-pu)
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部屋の混乱状態、引き出しの中の混乱状態、玄関の状態は頭の中と同じだよ、と 朝礼で言われたことがあります。 メモ帳も同じだそうです。 身の周りの整理整頓。 あとは、人間関係の整理整頓。 猥雑な人とはつきあわないようにしています。
お礼
回答ありがとうございました。
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