添削お願いします。

質問

社内に送るメールの添削をお願い致します。

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社内アドレスを整理しており、
使用していないと思われるアドレスが複数存在しました。
アドレスは以下になります。

～@.jp
～@.jp

引き続き上記のアドレスが必要な方は
～@jp宛にご連絡ください。

◯月◯日までにご連絡頂けなかった場合、
アドレスを削除させて頂きます。

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↑意味わかりますか？

回答No.1

Dr_Hyper · ベストアンサー

十分わかると思います。

私がめいいっぱい丁寧に書くとしたら、

xxxxのために社内のE-mailアドレスを整理しております。
この度の調査で、長期間使用が認められないアドレスがございました。

xxxxxxxx@xxxxx
xxxxx@xxxxx

以上のアドレスの中で今後ご使用になる予定があるもの、または存続の必要があるものがございましたら、

xxxxx(名前）宛
～@jp

まで御連絡ください。
◯月◯日までに御連絡無い場合、一旦上記アドレスについては削除させて頂きます。

万が一期日以降に必要になった場合には新規に作成させて頂きますので、その旨御連絡頂ければ幸いです。

とかでしょうか?
ポイントとしては、
何のための整理なのか。まあ特に理由が無い場合はいりません。
次に宛先に「名前」がないとメールを誰宛にしたらいいのかすこし迷う（あなたの名前でいいと思うのが普通でしょうが、メールを誰が読むのか分からないので、担当者様とか書かないといけない。）のと、
アドレスを削除するとだけいわれるよりも、いつでも新しいのは作るから、取りあえず消すので良いでしょ?
と言っておいた方が余計な問い合わせや、もう使わないと思うけど一応残して置いてといった面倒な回答が減ると思います。

ご参考までに。

お礼

ありがとうございます！

補足

ありがとうございます！
分かりやすい件名が思いつかないので、
知恵を貸していただきたいですm(__)m

回答No.3

Dr_Hyper

件名

不使用メールアドレスの整理について

メールアドレス整理

アドレス使用希望　期限　x月x日

などのどれかの組み合わせでどうでしょうか

回答No.2

MURAI YASUSHI（@yasudeyasu）

わかります。