ビジネス案内手紙の書き方

質問

よろしくお願いします。

数十店舗あるお客様へ手紙を送るにあたって、
封筒の宛名の書き方と、手紙の書きはじめ文。

(1)現在の取引会社の各店舗へ送る
(2)店長・副店長の名前が解らない
(3)メインの窓口は副店長ですが、営業的に両者に対して送りたい。
(4)内容は、新担当の挨拶。

以上です。

回答No.2

MURAI YASUSHI（@yasudeyasu）

封筒
「○○○○　○○店　店長　様・副店長　様　親展」

平成２７年６月吉日（右寄せ）

担当者交代のお知らせ（センター寄せ）

お取引先　店長・副支店長　各位（左寄せ）

自社名　部署名　職位　氏名

本文　平素は格別のお引き立てを賜りまして
誠にありがとうございます。
○月○日の社内異動に伴い、○○担当者が変更になりましたので
以下の通りお知らせします。

旧担当者　業務部課長　○田○夫
新担当者　業務部課長　○藤○男

連絡先　０９２－ＸＸＸ－ＸＸＸ
引き続きお引き立てのほど宜しくお願いいたします。

以上（右寄せ）

回答No.1

Tann3

各店舗宛で、店長・副店長のお名前を書かないのであれば、宛先は

　　　○○○○株式会社　△△店　御中

でよろしいのでは。

　店の中で、誰に回付されるかはその店次第ですが、店長・副店長の両方に確実に見てほしいなら、

　　　○○○○株式会社　△△店　御中
　　　　店長様、副店長様

とでもしておいたらどうでしょう。（あまりそういう風には書きませんし、「俺の名前も知らんのか」と逆に評判を落とす可能性もありますが）

　「新担当の挨拶」で、一般店員にも見てもらった方がよいなら、

　　　○○○○株式会社　△△店　御中
　　　　店長様、副店長様、御一同様

とすれば、店長・副店長の個人名を書かないカムフラージュにもなります。

＞手紙の書きはじめ文。

　社会人で、お店相手の営業なら、そのぐらいご自分で考えてください。「ありきたりで無難」がよいのか、「印象的でインパクトのあるもの」がよいのか、「会社らしさをアピールするもの」なのかにもよりますし。
　定型文なら「拝啓　向暑の侯、貴店ますますご清祥のこととお慶び申し上げます」。