クラウドで修正+共有するには

質問

こんにちは
５人くらいでエクセルファイルをクラウドにおいて、全員で修正保存し運用していく。
見るだけならヤフーなどでダウンロードできますが、修正する場合はどんなクラウドが使えますか？ご存知の方よろしくお願いいたします。

回答No.2

narashingo · ベストアンサー

Excelだけでなく、Office関連のファイルでしたら、共有、編集可能、アクセス時にアカウントにサインインも求めることができる（共有アカウントであればこれは不要）Microsoft One Driveをフリーで利用したらよいと思います。
（オフィス文書の保存・共有はワンドライブで決まり）
http://trendy.nikkeibp.co.jp/article/pickup/20140522/1057784/?P=2
（OneDrive の使い方）
https://onedrive.live.com/about/ja-jp/support/

ブラウザで、最初のファイル作成者が自分のMicrosoftアカウントにサインインして、One Driveに行き、そこにアップロードし、そのファイルを選択してからメインメニューの「共有」をクリックして開いた画面で、”○○”にユーザーを招待をする手続きをします。
この際に、メールの「宛先」「メッセージ」を入れて、「受信者に編集を許可する」を有効、「受信者にMicrosoftアカウントは不要、又は、受信者にMicrosoftアカウントへのサインインを求める」のどちらかを選択して、下にある「共有」ボタンをクリックしたらOKです。

メールを受信した者は、受信メールにあるファイル名のリンクをクリックして、自分のMicrosoftアカウントに入ると、「文書の編集」メニューから、Excel Online又はPCのOffice Excelで開けることや編集ができます。
編集する箇所は、自動で上書き保存しているようです。

なお、次は、Microsoft OneDriveへの移行前のSkyDriveでの方法ですが、イメージの参考にしてください。
（これは便利！ Excel・Word・Power Pointファイルを Win・Mac・iPad・iPhone で共有・編集できる無料の方法）
http://nousnou.net/2013/04/07/skydrive/

お礼

ありがとうございます、
素人には少し難しそうですが、こちらでチャレンジしてみたいと思います。
丁寧にご回答くださって大変感謝しております、

回答No.1

AsarKingChang

>全員で修正保存し運用していく。
ここは、難しいですね。
１．Aさんがダウンロードする
２．Bさんがダウンロードする
３．Aさんが修正してアップロード
４．Bさんが修正してアップロード　（このとき、ファイル名が同じなのでAさんの作業データが消滅）
これで、Aさんの修正データは壊れます。
差分方式が使えないフォーマットでやると、この手のデータ消え問題がどうしても付きまといます。
場合によっては、先祖帰りといって、どんどん古いバージョンに置き換わることもあります。
Cさんが、Bさんのデータをダウンした後、Aさんが更新すれば、もはや、バージョンがグチャグチャですね。

Googleのクラウドや、Microsoftなどもやっているので、ファイルクラウド自体は
沢山ありますが、業務で使う場合は、それよりも前の、
ファイルのバージョン管理がそもそも出来ない問題が付きまといます。
こちらを考えると、フリーのクラウドでは対処できない場合が多いかもしれません。
Aさんが編集中などで、ファイルをロックできる概念が付いているクラウドでないと、
パニックになりますからね～

お礼

ありがとうございます、
パニック。。何となく逆に大変になりますよね、
編集者を中から決めて使いたいと思います。
アドバイスありがとうございますｍ＿　＿ｍ