出張するタイミングとは？
- 出張する際に同僚や部下に伝えるタイミングについて悩んでいます。
- 特に、先輩からの直前の伝え方に疑問を感じています。
- 一般的には出張の2日前から前日の朝に伝えるのがよいとされています。
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出張する事を伝えるタイミング
回答側でお世話になっております。 人カテと悩みましたが、今回は仕事の事なのでこちらで相談します。 皆さんが出張する事になった場合、例えば同僚・部下にはいつそれを伝えますか？ 私の勤務先は、女性が先輩と私です。 本日の事ですが、帰り際にいきなり先輩から自分は 明日朝から出張でいないからと言われました。 実は弊社は隔週交代で掃除、お茶当番がありますが、今週は先輩が当番です。 と、いう事は、必然的に不在だからお願いね、というのも含まれます。 お互いに通勤に１時間掛かりますので当番の時は、いつもより早く家を出る事になります。 当番を交代する事は特に構わないのですが、私としては 前もって既に自分がこの日不在と決まっているなら、 帰り際でなくそれ以前に伝えるべきでは？と思ったのです。 先輩側のこのような事例は既に何回かあります。 私も責任者の仕事があり、会議で社外に出てそのまま直帰する事があります。 ですが、こちらはいつも２日前～前日朝には伝えます。 不在の時は負担を掛けさせるのでその配慮からです。 本題ですが、一般的にはこの場合どの位のタイミングで伝えるのがよいのでしょうか。 直前に伝えても問題はないのか、ぜひご教示をお願いします。
- huyumi
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私の職場は男ばかりのところです。 朝の下準備は若輩者の仕事となっています。 私には２人の後輩がいるので、私が朝早く出掛ける必要はないのです。しかも当日の朝気付いても、量も１０分程度で済んでしまうので、臨機応変に対応できます。 しかし、朝早く出てきて負担になるということは、やはり相手のことを考えると、ゴメンねの一言ぐらい、しかももっと早くに言うべきだと思いますね。 失礼な話かもしれませんが、女性には相手の事を考えられない人が多いと聞いたことがあるのですが、先輩がそうなんじゃないでしょうか？ 先輩にはもし前もって決まっていることでしたら、急に言うのはやめて、早めに言ってください。と言うべきだと思います。 頑張ってください。
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- MeridianP107
- ベストアンサー率37% (69/184)
私は、出張があるような職種ではないのですが、私がお休みをとる場合と同じように考えて書かせていただきますと、まず決まった時点でできるだけ早くお知らせして、必要であれば（内容によって）、直前に再度リマインドするという感じがいいのではないかと思います。
お礼
貴重なご意見ありがとうございます。 休みの時にも通じますね。 そうですね、仰られるように前もって伝え、直前にもう一度、というのも納得できます。 先日それもなく理由も言わず上司だけを通じて半休を取ったのもあり 正直それも頭に来てます。（余談ですが） 重ねてありがとうございました。
- Tsukasa0215
- ベストアンサー率22% (280/1257)
このご時世…女性のみが「隔週交代で掃除、お茶当番」と言うのはどうでしょうかね？ これをきっかけに男性社員にも手伝ってもらえばどうですか？ 当日になって決まった事なら致し方ありませんが、それが随分前から決まっているならその時点で伝えるべきなのでは？ 「自分がされて嫌なら、他の人にもしない」
お礼
貴重なご意見ありがとうございます。 弊社は人数は少ないですが私（３０代です）以外はかなり上の年代なので 所謂「タテ社会」の様式を色濃く残しています。 従って、当番意外でも来客時の対応は一番下の私の担当です。 上司は何度か当番制はなくそうと言っていますが 長くなった慣習は止められないようです。 私も随分前から判っているなら前日でもいいから言ってくれ！ といつも思い、お言葉通り自分がされて嫌なので 前もって伝えています。 重ねてありがとうございましたm(__)m
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