エクセルデータを照合したいのですが・・・

質問

データの照合でかなり時間を使っているので、何とか効率を図りたくて、でも、知識なくわからないので、どなたか教えてください。

シート1
No. JANコード 数量 単価 金額 その他データ

シート2
No. JANコード 数量 単価 金額 その他データ

と、同じようなデータが別々の場所から抽出されます。その他データには、それぞれ少しずつ違う内容が入って、一行になっています。

No. JANコード 数量 単価 この4項目が一致したら、シート1とシート2のデータで一致するものを、
シート1の一致するシート2のデータを表示させたいのですが、そのようなことがそもそもできるのか、できるなら方法を教えていただきたいのですが・・・

よろしくお願いいたします。

回答No.6

inakanoit

単位 原価
などの項目に半角スペースがあります。
それを確認お願いします。

お礼

早速のご回答ありがとうございます。

本当にありがとうございました。

回答No.5

inakanoit

T2.商品名/摘要

/は割り算になってしまいました。
/を全角の／へ変更して試していただけませんか。

或は/なしで試していただければと思います。

お礼

ありがとうございます。
早速試してみました。
／8か所修正いたしましたら、
near"as":syntax error
になりました。

どうすればよいか教えていただけますか？
よろしくお願い致します。

補足

ご回答ありがとうございました。
追加をせずに試してみたのですが、結果を検証したら大丈夫でしたので、
先ほどの追記エラー分への回答は不要です。
欲を出せばまだまだあるのですが、とりあえずはこれで進んでみます！
ありがとうございました。
助かりました！！！

回答No.3

nishi6

＞ただ、このやり方で、最後上下でデータ比較とありますが、比較は同じ行で左右での比較にしたいのですが、それは可能でしょうか？

　「その他データ」が何項目もあると考え、上下にした次第です。１項目ということでSheet1、Sheet2の順で横に並べます。
（説明は前回と重複部分があります。）

Sheet1のデータの後ろにSheet2のデータをコピーして貼り付けます。添付図では、判別するためにA列を挿入しシートの番号を入力しています。

H列に「check」、I列に「カウント」の表題を入力します。
セルH2：　=B2&"_"&C2&"_"&D2&"_"&E2　。照合のキーを作っています。
セルI2： =COUNTIF($H$2:$H$21,H2)
と算式を入力しデータ分コピーします。算式の「21」はデータの最終行です。

抽出条件を入力し、出力場所を指定するために、K～L列、N～S列とT列に添付図のように表題をコピーします。

表題Sheetの下のK2には「1」、表題「カウント」の下のL2には「>1」と入力します。

［処理１］
A列～I列内のセルを１つ選択して、データタブ＞並べ替えとフィルター＞詳細設定ボタンをクリックします。
フィルターオプションの設定ダイアログボックスで
　・抽出先→指定した範囲
　・リスト範囲をSheet1の表題も含めた全データ
　・検索条件範囲はSheet2の$K$1:$L$2
　・抽出範囲は$O$1:$S$1
　・重複するレコードは無視するにチェック
　・OK

これでSheet1とSheet2で重複したSheet2のデータが抽出されたはす。N列には抽出されたデータ分「2」を入力します。

［処理2］
A列～I列内のセルを１つ選択して、データタブ＞並べ替えとフィルター＞詳細設定ボタンをクリックします。
フィルターオプションの設定ダイアログボックスで
　・抽出先→指定した範囲
　・リスト範囲をSheet2の表題も含めた全データ
　・検索条件範囲は$N$1:$R$6(5件抽出されている場合)
　・抽出範囲を$T$1
　・重複するレコードは無視するはオフ
　・OK

これで求める結果が横に並んで出力されるはずです。

回答No.2

nishi6

フィルターオプションを設定してみます。

シート1の下にシート2のデータを貼り付けます。

その時、分かりやすいように添付図のように先頭に「Sheet」という列を挿入しシート番号を入力しておきます。

次に、H1に「check」、I1に「カウント」と表題を付けます。

　　セルH2に　=B2&"_"&C2&"_"&D2&"_"&E2
　　セルI2に　=COUNTIF($H$2:$H$13,H2)

と入力します。$H$13の「13」はデータが入力された最終行です。

セルH2:I2を下にコピーします。

次に、添付図のように、
　　セルK1にI1をコピーし、K2に「>1」と入力します。
　　M1からR1に照合のキーと表示したい項目の表題をコピーします。

これで準備完了です。やっていることは単純ですが説明が分かりにくいかもしれません。

データ部分をクリックして、
データタブ＞並べ替えとフィルターグループ＞詳細設定　をクリック

フィルターオプションの設定で
　・抽出先は「指定した範囲」を選択
　・リスト範囲は、表題も含めたA～I列の全データ
　・抽出条件範囲は、$K$1:$K$2
　・抽出範囲は、$M$1:$R$1
　・重複するレコードは無視するはオフ
　・Ok

これでM～R列に重複したデータが出力されます。出力されたJANコードで並べ替えれば上下でデータ比較できます。添付図の「その他データ」項目は状況に合うよう適宜変更してください。

お礼

ご回答ありがとうございます。
お礼が遅くなってしまって、大変申し訳ございません。

頂いた回答は、もちろん私には難しく、何度も何度も読み返しました。
画像もあり、わかりやすかったです！
ただ、このやり方で、最後上下でデータ比較とありますが、比較は同じ行で左右での比較にしたいのですが、
それは可能でしょうか？

よろしくお願い致します。

補足

すみません。試してみましたが、両方ともうまくできませんでした。
詳細お伝えするので、もう一度教えて頂ければ助かります。
(どちらの方にも聞きたいので、失礼とは思いますが、同じものを補足させて頂きました。)

Sheet1

A列～X列 そのうちA,B,O,R が一致するものをSheet2から探す。

1行目はタイトル
2行目～995行目までがデータ

Sheet2

A列～I列 そのうちC,E,G,H が、一致する。

1,2行目はタイトル
3行目～1,035行目までがデータ

一致しているか知りたい内容は、
シート1 シート2
A = C
B = E
O = G
R = H

・シート1が基本になり、シート2から4つすべてが一致するA列～I列までの行を抜き出して、シート1の該当する同じ行に表示をしたい(Y列以降)

お手数おかけいたしますが、できそうならばご教授頂きたく、お願いいたします。

回答No.1

ryo_ Deathscythe（@Deathscythe）

VLOOKUP関数で出来そうですね。

「2行目からそのデータが入っている」
「4つの項目はB～E列に入っている」
「その他データはF列のみ」
「とりあえず50行目まで」と仮定して

シート1.2両方で
G2=B2&C2＆D2&E2
あとはシート1のみ
H2=IFERROR(VLOOKUP(G2,sheet2!G$2:G$50,1,FALSE),"")
あとはGtoHを50行目までコピーすればH列に重複するものが現れます。
オマケで重複を見やすくする方法で
A2=IF(H2="","","○")
といれ同様に50行目までコピーすれば重複したものはA列に「○」で表示されます。

お礼

早々のご回答ありがとうございました。
お礼が遅くなり、大変申し訳ございません。
投稿後退社し翌日も休暇で、スマフォからログインがうまくできず、お礼が遅くなってしまいました。

そんな私なのでとても難しく、ビビりました。。。
でも、頑張ります！！！
そこで、さらにそれ以前の質問なのですが、G2＝****、H2=****と書かれてるのはG2,H2のセルに＝****を入力すればよいのですか？

そして、シート１がベースになり、シート２から探してきて内容が一致するものを、シート１の一致するもののある同じ行に表示したいのですが、、、頂いたご回答でそんな感じになりますか？？？

とにかくやってみます＾０＾

ありがとうございました。

補足

すみません。試してみましたが、両方ともうまくできませんでした。
詳細お伝えするので、もう一度教えて頂ければ助かります。

Sheet1

A列～X列 そのうちA,B,O,R が一致するものをSheet2から探す。

1行目はタイトル
2行目～995行目までがデータ

Sheet2

A列～I列 そのうちC,E,G,H が、一致する。

1,2行目はタイトル
3行目～1,035行目までがデータ

一致しているか知りたい内容は、
シート1 シート2
A = C
B = E
O = G
R = H

・シート1が基本になり、シート2から4つすべてが一致するA列～I列までの行を抜き出して、シート1の該当する同じ行に表示をしたい(Y列以降)

お手数おかけいたしますが、できそうならばご教授頂きたく、お願いいたします。