負や0を含む達成率の出し方について

質問

お世話になります。
エクセル2007　利用しています。

返品数の削減目標の達成率を管理しようとしています。

個々の返品数をみて、目標としては、bbbさんの前年実績の
55%を二人の課員で削減目標としようということになりました。

P→2013年の実績（前年同月の実績）
S→目標値
W→2014年の実績（本年の実績）
X→P-W　　削減できた数量
Y→達成率

で表示しました。

X列に-（マイナス）があってもABS関数を利用すると
-（マイナス）を含む場合でも絶対値としてみてくれるとあったので
=ABS(X8/S8)～コピーペースト
で利用してみましたが、うまくいきません。

S列、W列とも0の場合やS列が0で、X列がマイナスの場合、
”#DIV/0！”が表示されるのは
正数だけの達成率を作成する場合"ISERROR"を利用して
空白表示させたりしているのでそういったことと同じなのかと思ったのでですが。
ISERRORをつかって＝X8/S8・・としましたが、
S列が0の場合は空白表示されますが、-％で表示されるところが
やはりあります。

こういった場合の対処方法はあるのでしょうか？
詳しい方がいらっしゃいましたら、ご教示お願いいたします。

回答No.1

kagakusuki · ベストアンサー

何故ABS関数などを使う必要があるのかさっぱり解りません。
　もし、本年の返品数が前年比で45％になれば、削減出来た数量が前年の返品数の55％になるのですから、達成率は100％という事になりますし、もし、本年の返品数が前年の返品数と同じであれば、全く削減出来ていない訳ですから、達成率は0％という事になるのではないでしょうか？
　ですから、S列に55%という具合に、目標値がパーセンテージで入力されているのでしたら、その場合の達成率を求める公式は

達成率＝(1-W/P)/S

で良いのではないでしょうか？
　勿論、本年の返品数が前年の返品数よりも多かった場合には、実績は「全く削減出来ていない場合」よりも更に悪化している事になりますから、達成率はマイナスになります。

　ですから、まずY8セルに次の関数を入力して下さい。

=IF(AND(ISNUMBER($W8),SUM($P8),SUM($S8)),(1-$W8/$P8)/$S8,"")

　次に、Y8セルの書式設定の表示形式を[パーセンテージ]にして下さい。
　次に、Y8セルをコピーして、表内で達成率を表示させなければならないセル範囲に貼り付けて下さい。

　以上です。

お礼

早々にご回答ありがとうございます。

複雑な公式を作ることは無理でしたので大変助かりました。

＞達成率＝(1-W/P)/S

その通りだと思いました。
達成率がマイナスになり、何か解決する方法がないかと
ABSをみつけ、自分自身でより考え複雑にしていました。

遅い時間にも関わらずありがとうございました。m（_　_）m