エクセルとメモ帳を照合してデータを抽出する方法

質問

• エクセルとメモ帳に存在するデータを照合し、同じ電話番号のみを抽出する方法を教えてください。
• エクセルのデータ（約5万件）とメモ帳のデータ（約2万件）を比較し、同じ電話番号のみを残す作業を効率的に行いたいです。
• Kingsoftのspreadsheetsを使用しているのですが、エクセルとメモ帳のデータ照合を自動化する方法を教えてください。

回答No.3

tsubuyuki

> 因みにエクセルはkingsoftのspreadsheetsと使用中です
この意味がイマイチ掴めないのですが・・
両者は全く別のソフトですよ。
ＫＩＮＧＳＯＦＴ社のスプレッドシートをお使いであるということで
話を進めていきます。

まずは、スプレッドシートの
> (2)電話番号及び氏名・住所
のファイルに新規シートを追加します。
（既に白紙のシートがあるのであれば、それを使っても結構です。）

用意された白紙のシートに
> (1)メモ帳に載った電話番号
を貼り付けましょう。
単純に「メモ帳で全てをコピー、スプレッドシートに貼り付け」と言う操作でＯＫです。

ここで重要なのが
「スプレッドシート側の“電話番号”」「メモ帳側の“電話番号”」のフォーマットが
バッチリ同じでないといけない、と言うこと。
例えば
・スプレッドシートでは「011-111-2222」
・メモ帳では「0111112222」だったり「011(111)2222」だったり
してしまうと、これはもう整合のしようがありません。

あとは、スプレッドシート側の操作です。
どこでも良いので使っていない列に（添付図ではＤ列に入れています）
　　式：=COUNTIF(Sheet2!A:A,A2)
として、全行にコピー・貼り付けしてやります。
ＣＯＵＮＴＩＦ関数に関しては別途お調べいただきたいのですが、
上記の書き方だと
「Ａ２の内容に合致するセルが、Ｓｈｅｅｔ２のＡ列にいくつあるか？」
を返してくれます。
つまり、合致するものが無い（メモ帳に無い）ものには「０」、
合致するものが在る（メモ帳にある）ものには「１以上」が返ってきます。

で、出来上がった表に対し「自動フィルタ」をかけてやります。
「データ」メニューから、「フィルタ」⇒「自動フィルタ」を選択すると、
各列の一番上のセルに「▼」がつきますので、
添付図で言うとＤ列（判定）の▼をクリック。
「（オプション）」を選択し、「０と等しくない」として、ＯＫ。
すると、「０以外（＝メモ帳に存在する）のデータ行」だけが抽出されてきます。

その状態のまま、全セルを選択（Ｃｔｒｌ＋Ａ）し、コピー（Ｃｔｒｌ＋Ｃ）。
新規シート（新規ファイルでもＯＫ）に貼り付けて、余分であるＤ列を列削除してやれば、
お望みの「メモ帳の電話番号と合致する行だけのリスト」が完成します。