仕事の能率

質問

私は仕事をしてても、うまくいかない場合が多くて困ってます。仕事上手な方々はどのような工夫をしているんでしょうか？
特に私は仕事素早く終わらせることに悩んでます。

回答No.1

ka28mi · ベストアンサー

４０過ぎの会社員です。
「うまくいかない」原因が、ご質問を拝見していて分かるような気がしてしまいます。

このような場で、あまり詳しく書くわけにもいかないのは当然なのですけれど、どんな仕事なのか、どんな風にうまくいかないのか、何も分からない状況下で適切な回答ができるでしょうか？

仕事に限らず物事をうまくいかせるコツは、丁寧にしなければいけないポイント、多少雑でも構わないポイント、急がなければならないこと、ゆっくりで構わないこと、自分でしなければいけないこと、他人に任せて構わないこと、仕事の相手が知っていること、知らないこと、そういった区別をきちんとつけるのが一番ではないかと思います。
次に大事なのが、なんのために、どんな目的でしていることか、それを見失わないことだと思います。

たとえばカレーライスとサラダを作るとしましょう。
私だったら、お米を研いでおいて、買い物に行って、炊飯器のスイッチを入れてからカレーを作り始めて、サラダは食べる直前に、となります。
そんな手の込んだものや本格的なカレーを作ったりはしませんから。
でも一晩寝かせたり、ルーから手作りしたりという本格的な方なら、まずカレーを作り始めないとご飯を先に炊いちゃったらダメですよね。
逆にカレーはレトルトでいいの、サラダに凝ると仰る方なら、ご飯を炊いて、サラダを作って、最後にカレーを温めますよね。
同じ「カレーライスとサラダ」でも効率良くするための手順が違うわけです。
今おなかがペコペコで食べたいのか、今晩遅いから帰ってすぐに食べられるようになのか、恋人にとっておきの手料理をふるまうのか、そんな目的によっても違いますよね。

味にうるさい恋人にとっておきの手料理をって場合に、レトルトのご飯とカレーとコンビニで買ったサラダを勧める人はいないでしょう。
残業続きでクタクタの人が作り置きしておける料理をって場合や、初めて料理をする小学生にに、ルーやドレッシングを手作りして、ご飯はタイ米でパラッとさせて、なんて言う人もあまりいないでしょう。
ある程度の予備知識がないと、適切な判断はできないんです。

＞どのような工夫をしているんでしょうか？
工夫と言えるほどではないと思いますが、自分の弱点をカバーする方法を用意しています。
忘れっぽくて仕事の順序を付けるのが下手だから、スケジューリングをして、やることと順序を明確にしておきます。
単純ミスや度忘れが多いので、チェックシートや仕事のフローを作って、押さえるべきポイントをはっきりさせておきます。
説明が下手なので、５Ｗ１Ｈを網羅したマニュアル作成のひな型を作っておき、自分のした仕事や怒ってしまったトラブルは、ひな型に沿った形で整理しておきます。

漠然とした「工夫」を１００試すよりも、自分の弱点をカバーする方法を１続ける方が効果が高いですよ。

お礼

ご丁寧に説明、ありがとうございます。参考に致します。