ホテルのビル（領収書）について

質問

チェックアウト時にプリンターで打ち出すビルですが、ず～っと３片製（(1)領収書、(2)請求書、(3)控え）と思っていたのですが、最近のホテルはレーザープリンターで１枚ずつ何枚か出しているようです。
現金やカード等でその場で支払ってもらえればいいですが、もし売掛処理になった場合、サインをいただくと思うんですけど、１枚ずつ出す場合はどのような処理をしているのでしょうか？（３片製だと複写になっているから１箇所でいいと思うんですけど…）
また、会計処理的に他に、スマートな方法があったら教えて下さい。

回答No.1

4289 · ベストアンサー

こんばんは。
まずビルの移り変わりをお教えしましょう。
おっしゃる通り以前のホテルのビルは３枚複写でした。
その後ホテル業界全体で見直しがなされ、２枚複写に変りました　(１)領収書　(２)明細書　以前の(３)の控えは２枚めの明細を兼用し少しでも紙を減らすようになりました。
その後さらにPCの性能が良くなったおかげでビルの明細そのものがビルの形のままＰＣに保存されるようになりました。明細をわざわざ印刷する必要がなくなったので今は１枚で済むんです。

さて質問の回答ですが売掛の場合サインはビルにもらいます。１枚しかないビルにサインをもらいますのでお客さまにはビルを渡していません。　領収書は金銭の授受があってはじめて発行するものですから。　その時クレジットカード清算だった場合はカードの控えにサインをもらうのでビルはお渡しします。　受け取ったビルのサインを添付して請求書を作成し売掛処理をします。

また会計時スマートにしたいならチェックイン時にカードを提示してしまいましょう。一言フロントに声を掛けておけばこれで会計のためにフロントへ寄る必要はありません。最近のホテルは部屋のＴＶ画面でチェックアウトができるところも増えているので多いに活用しましょう。