一人社長の経理、こういうのはOK?

質問

一人社長、社員なし、の会社で、限りなく個人事業主に近いばあい、こういう記帳は許されますか？

バイク、車のガソリン代、および携帯電話の個人通話分の按分が面倒です。
ですので下記のようにしたいと思います。
ガソリン代は、ガソリンスタンドのレシート通りに記帳し、一回一回の支払いにおいての按分は考慮しない。
決算日になったら一年間のガソリン代を合計し、「仕事は週休二日」であると考え、ガソリン代はその七分の五を事業で使用し、七分の二は私用で使用したとみなす、よって社長個人が、一年間のガソリン代の七分の二に値する金銭を現金、または（記録に残す意味で）口座振り込みで会社に対して支払う。

携帯電話の私用通話分も、月々の記帳時には携帯電話会社からの請求書通りに記帳し、その時点では個人使用分の按分はしない。
決算日までに通話明細書類から個人通話分をピックアップし、決算日に個人通話分の金銭を社長個人が現金、または（記録に残す意味で）口座振り込みで会社に対して支払う。

どうでしょうか？
一年分まとめて記帳すると、利益調整、と言われるでしょうか？
普通はどうやってやるんでしょうか？
詳しい方、お願いします。

あ、それから、ガソリン代の按分のさい、
「仕事は週休1日です」
「仕事は月一日休みです。なんせ一人社長なんで」
と言ったら、ぜーむしょは文句言うでしょうか？

回答No.2

ben0514 · ベストアンサー

悪くないのではないですかね。
ただ、ガソリン代にしては、距離のほうが良いように思います。
ビジネスでの利用頻度とプライベートでの利用頻度は異なります。
明確に分ける必要がありますが、簡略化するのであれば、数ヶ月間でも、プライベートとビジネスについての走行距離を残し、その平均値をもって精算するのです。さらに、同一人かもしれませんが、法人の代表者と個人の間で覚書などによるガソリン代の精算方法を文書化されてはいかがですかね？

事前に取り決めを行っていて、それに従っての精算であれば、問題ないでしょう。

ちなみに、私の経営する会社の所在地・自宅は田舎なため、自家用車の利用は必須に近い状態です。そのため、家族名義等を含めると、複数台の自家用車（自動車・バイク）があります。そこで、名目上は、ビジネスにしか使わない自家用車とプライベートしか使わない自家用車に分け、ガソリン代はそれに従っての清算にしますね。臨時で異なる利用を行っても、大きく変わるものではありませんからね。
このような考えから、車検証等の名義も、しっかりと分けていますね。

お礼

ありがとうございます。

回答No.1

hata79

支払経費を私用と事業用に分ける案分率は「なるほど」という理由がついていれば、オッケーです。
問題になるのは「個人が私的に私用してる部分がある」ものを全額経費に計上してしまう、その行為ですので、私用と業務用にわけて決算時に振替してるなら、満点。

お礼

早速のご回答ありがとうございました。