ACCESS2002で作る水商売用顧客管理データベース

質問

データベースの知識をつけたいので、友人の店をモデルに作成しようと思いました。
１．顧客の個人情報を管理したい（住所、氏名、会社名、電話など）
２.　その月の売り掛け金額を顧客に請求したい。また、その宛名も印刷したい。
３.　一日の来客情報の管理をしたい。（氏名、会社名、売り掛け金額、支払い金額など）
４.　その月のTOP１０の顧客情報を印刷したい。（氏名、会社名、来店日、支払いと売り掛けの合計金額）
以上が骨組みです。
現在テーブルを４つ作りました。
「顧客情報管理」「請求処理管理」「請求先」「来店情報」です。
「顧客情報管理」には顧客の個人情報を、「請求処理管理」には顧客IDと顧客氏名、請求年月、振込み処理、振込み未処理（チェックボックスで）、未処理金額を。「請求先」には顧客ID、顧客氏名、請求先のそれぞれ郵便番号から住所、今月請求額と繰越未処理金額、請求と繰越未処理の合計を請求合計金額として。「来店情報」には来店管理ID、顧客ID、氏名、来店人数、来店日、支払い金額、売り掛け、繰越分入金、繰越分残高。それぞれフィールドは以上です。売り掛けは消費税込みとなります。素人なりに、ここまで作りましたが、これ以降どのように進めていけばよいのか、アドバイスを下さいませ。

回答No.2

kamicha1 · ベストアンサー

テーブル間の共通項目（キー）を何にするのかを決めます。今回の場合は、顧客ＩＤでいいと思います。
そして、作られた４つのテーブルすべてに顧客ＩＤフィールドを設けます。
「顧客情報管理」テーブルの「顧客ＩＤ」フィールドのインデックスプロパティは「はい（重複なし）」にしておきます。
あとは、顧客ＩＤをリレーション（クエリ（結合）でいいと思います）すればいいと思います。
必要であれば、サンプルファイル作りますので、参考ＵＲＬにて、お知らせください。（こちらでメールアドレスを公開することは禁止されていますので・・・）

参考URL：

http://www.penhagi.net/cgi-bin/otasuke/flashbbs.cgi

回答No.1

kamicha1

ご質問されてから日がたっているので、その後どうなさったかは不明ですが、まず何を優先してなさりたいのかによって、お答えは変わってきます。
ただ、とりあえず「請求書」と「宛名」印刷をレポートでできるようにしてみてはいかがでしょうか？
他に何かおたずねになりたいことがあれば、聞いてください。

補足

ご回答ありがとうございます。
まず、優先して行いたいのは「顧客の管理」と「日々の来店情報入力」と「月末の集計及び請求先宛名印刷」です。自分でテーブルを作成したものの、リレーションの組み方がよく理解できておりません。
どのテーブルのどの項目同士を組み合わせれば、データベースとして生きるのかを見極めるのに困っています。
フォームとして、以上三点を作成しておく前にまずはリレーションを組まなければいけないのですが・・・