売り上げ記録を作りたいのですが…

質問

売り上げの日報を作りたいのですが、お知恵を貸してください。
使用しているのはFMpro.5です。
環境はwinXPです。

顧客マスターデータベースにて
顧客ＩＤ
氏名を管理しています。

売り上げ記録データベースで
顧客ＩＤ(顧客マスターから、フィールドの値一覧から選択できる)
氏名(顧客ＩＤを照合フィールドとして表示させている)
来店日
金額を管理している。

したいことは
一日の売り上げを入力するときに
日付を一回ずつ入力するのではなく
「○日の売り上げ記録」
という形で
そのあと顧客ID、金額を入力するだけにしたいのです。

フォーム表示だと、
「日付」
「顧客ID」
「金額」と入力していかなくてはいけないですよね。

「日付」
----------------------------
「顧客ＩＤ」
「金額」
----------------------------
「顧客ＩＤ」
「金額」
----------------------------
…
というようにしたいのです。
初心者なので簡単な質問で申し訳ないのですが
どなたか教えてください。
よろしくお願いします。

回答No.5

chieffish · ベストアンサー

>つまり顧客氏名は「売上記録ファイル」内にはないのです。

売上記録ファイルに氏名フィールドを作って顧客マスターからルックアップとか。

お礼

教えていただいたように修正しました。
いつもありがとうございます。
ホントに助かりました！

回答No.4

aqula

> やってみたのですが、ヘッダに「g日付」を配置すると
> 入力ができないのです。
そうだった。失礼。ボディに置いてもいいんですが、
chieffishさん提案のポータルが最善だと思いますよ。
日別の売り上げは　Sum(リレーション名::金額)
日別の来客数は　　Count(リレーション名::顧客ＩＤ)
で簡単に求められますし。

回答No.3

chieffish

リスト表示入力はやめてポータル入力はどうですか？これが一般的かも知れません。

日付　顧客ID　金額のフィールドを持つファイルを用意。これは今のファイルがそのまま使えますよね。
1.売り上げ入力というファイルを新しく作る。フィールドは「日付」のみ。
2.売り上げ入力ファイルで現売り上げ記録ファイルと「日付」を照合するリレーションを作り、関連する
　レコードの作成を許可にチェック
3.売り上げ入力ファイルで日付フィールドと2.のリレーションのポータル（必要行数=1日分の行数）を作る。
4.ポータルにはリレーションのフィールドの売り上げ入力ファイルの::顧客ID:と:金額フィールドを置く。
5.売り上げ入力ファイルで日付を入力して、あとはその日の個々の売り上げをポータルに入力する。

補足

ポータルって、表示させることしかできないと思っていました。
まだまだ勉強不足でお恥ずかしいです。
おっしゃるとおりやってみたら希望通りのことができました。
もう一点だけ教えてください。
ポータル内に顧客IDは日付フィールドを照合させて表示させることができましたが
顧客氏名を表示させることができません。
「売上記録ファイル」に表示させていたのは
顧客IDを照合フィールドとして「顧客マスター」から引っ張っていたからです。
つまり顧客氏名は「売上記録ファイル」内にはないのです。

顧客IDの値一覧を「顧客マスター」のフィールド値を使用して
「以下のフィールドの値も表示」で氏名を確認して
顧客IDだけが入力される…しかないですか？

そもそも希望することが間違っているのでしょうか…
すみませんが何かいい案がありましたら教えてください。

回答No.2

chieffish

今は1レコードが1顧客、1取り引きでリスト表示にして入力しているのですか？
金額は個々の合計とかの計算フィールドではなく、普通の数字フィールドですか？
当日にその日の入力はすべて終わり、昨日のデータを入力することは無いのですか？

補足

>>今は1レコードが1顧客、1取り引きでリスト表示にして入力しているのですか？

はい。そうです。
1レコードに
「来店日」
「顧客ID」
「金額」と入力しています。

>>金額は個々の合計とかの計算フィールドではなく、普通の数字フィールドですか？

はい。そうです。ただの数字を入力するようにしています。
ただ、別の「金額計」というフィールドを作り
日別の売り上げを合計しています。
(来店日をソート対象として集計。小計パートで使用)

>>当日にその日の入力はすべて終わり、昨日のデータを入力することは無いのですか？

過ぎた日の入力をすることがあると想定しています。

何かいい方法はありますでしょうか…

もうひとつ希望を言えば
日別の来客数を数えられるとありがたいのですが…

すみません(><)。
よろしくお願いします。

回答No.1

aqula

方法1（当日分だけ入力するとき）
・日付フィールドのオプションで、
　　入力値の自動化 > 作成日にチェック
・日付フィールドをヘッダに配置

方法2（当日分以外も入力する）
・グローバルフィールドを作成（タイプ：日付）、ヘッダに配置
　　仮にこのフィールド名を「g日付」にします
・日付フィールドのオプションで、
　　入力値の自動化 > 計算値にチェック
　　計算式は g日付 を指定
・日付フィールドはボディから取り除く（必要ないので）

補足

早速の回答ありがとうございます。
やってみたのですが、ヘッダに「g日付」を配置すると
入力ができないのです。
表示形式はリストですが
これがいけないんでしょうか？