Accessクエリのレコードセット更新エラー
- Accessでクエリを作成し、クエリ２を更新しようとすると「このレコードセットは更新できません」というエラーが表示されます。クエリ１の請求金額合計を除くと更新はできますが、1顧客に対して通算の請求金額を表示・更新したいため、解決策を求めています。
- Accessのクエリにおいて、クエリ２を更新しようとすると「このレコードセットは更新できません」というエラーメッセージが表示されます。クエリ１の請求金額合計を除くと更新はできますが、1顧客に対して通算の請求金額を表示・更新したいため、解決法を探しています。
- Accessで作成したクエリ２を更新するとき、「このレコードセットは更新できません」というエラーメッセージが表示されます。クエリ１の請求金額合計を除くと更新できますが、1顧客に対しての請求金額を表示・更新したいため、解決方法を教えてください。
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Access クエリ このレコードセットは・・・
いつもお世話になります。 Accessで下記の様にクエリを作成しましたが、”このレコードセットは更新できません”と出てしまいます。 ■テーブル１ ・顧客ID（主キー） ・顧客名 ・住所 ・TEL ■テーブル２ ・顧客ID ・取引ID（主キー） ・請求金額 ■クエリ１（集計クエリ） ・顧客ID グループ ・請求金額合計: Sum(請求金額) 合計 ■クエリ２（実際に使用するクエリ） ・顧客ID（テーブル１） ・顧客名（テーブル１） ・住所（テーブル１） ・TEL（テーブル１） ・請求金額合計（クエリ1） このクエリ２を開いて更新しようとしても、”このレコードセットは更新できません”と左下に表示されて更新できません。 ・請求金額合計（クエリ1）を除けば問題なく更新できます。 ですが1顧客に対して通算で幾ら請求をしたかとその顧客のデータを同一クエリで表示・更新したいので、意味をなさなくなってしまいます。 どなかた良い方法をご教授下さいませ。
- hiyoko3099
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> 1顧客に対して通算で幾ら請求をしたかとその顧客のデータを > 同一クエリで表示・更新したい 「『請求合計金額』は参照のみ、それ以外は更新可」ということ でしたら、『請求合計金額』を、「定義域集計関数を使用した 演算フィールド」としてしまう、というのはいかがでしょうか。 これであれば、クエリ1を使用する場合に比べ、動作が遅くは なりますが、テーブル1の各フィールドの編集は可能になります。 ■クエリ２ ※使用するのはテーブル1のみ、クエリ1は使用せず※ ・顧客ID（テーブル１） ・顧客名（テーブル１） ・住所（テーブル１） ・TEL（テーブル１） ・請求金額合計（以下の式を指定） 『フィールド:』欄：DSum("請求金額", "テーブル2", "[顧客ID]=" & [顧客ID]) 『テーブル:』欄： (空白にします) 注意： 万が一、顧客IDのデータ型が数値型ではなくテキスト型だった場合は、 以下の式としてください： 『フィールド:』欄：DSum("[請求金額]", "テーブル2", "[顧客ID]='" & [顧客ID] & "'") 上記の「DSum」などの「定義域集計関数」の詳細については、 Accessのヘルプを参照してください。 なお、同関数の第3引数については、以下の過去のQ＆Aを 参考として挙げておきます(No.4)： http://okwave.jp/qa/q6442713.html
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- DexMachina
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No.2です。 > 上記を参考に入力したのですが、 > > パラメーターの入力 > 顧客ID > > と表示されてしまいます。 これは、DSum関数の第3引数の右辺側に指定した『顧客ID』と いう名前のフィールドが、クエリの元になっているテーブル(今回の 例では『テーブル1』テーブル)に存在しない場合に発生します。 (ちなみに、左辺側が存在しないフィールド名だった場合は、クエリ のデータシートビューでのエラー表示になります) ですので、『テーブル1』の各フィールドの名前と、第3引数の右辺 のフィールド名を、もう一度確認してみてください。 第3引数の右辺に正しいフィールド名が指定されれば、ご希望の 『顧客ID毎に基本情報と請求金額の合計が出て、基本情報の 編集ができるクエリ』になるはずです。 見直す際の観点としては、 ・『顧客』と『ID』の間などに、スペースやアンダーバーが入ったり していないか ・誤変換や誤字がないか などになるかと思います。 (一旦、元となるテーブルをデザインビューで開いて、当該フィールド の名前をCopyしてから、当該クエリをデザインビューで開いて 上記関数の右辺に貼り付け、とするのもいいかもしれません) ※もしもクエリの「SQLビュー」を使ったことがあるようでしたら、 デザインビューで当該フィールドを追加した後、SQLビューに 切り替え、そこに表示されたフィールド名をCopy、が最も確実。 SQLビューは、デザインビューを表示した状態で、 ・Access2003以前なら、メニューで「表示(V)→SQL ビュー(Q)」で、 ・Access2007なら、『デザイン』リボンの左端の『結果』内にある 『表示』ボタンの下にある『▼』をクリックして「SQL ビュー」選択 で、表示できます。 (Access2010は使用したことがありませんが、多分2007と同様) ～ ～ ～ ～ ～ ～ ～ ～ ～ ～ ～ ～ ～ なお、前回の回答で、本文中の式で「請求金額合計:」の記述が 漏れていました(正しくはNo.2の添付画像の通り)。 お詫びの上、訂正させていただきます。
集計したクエリを更新データに結合しているから無理だと思います。 テーブル1とテーブル2を結んで、顧客IDを重複表示する（請求金額は合計しない）か、 クエリ1をテーブル3として作成してからテーブル1とテーブル3を結びましょう。 考えてみるとわかると思いますが 請求金額を更新した場合、 どの元データを更新すれば良いのか判断できませんよね。 だから項目に請求金額を含むと更新できません。 クエリ1も更新できないですよね。 リレーションシップ（顧客ID同士を結ぶ）を使えば、重複データの片方を更新しても全てのレコードが更新されます。
お礼
ありがとうございます。 Accessでは実現できないのでしょうか・・・
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