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会社の研修レポートについて
- 新卒社員の研修レポートが厳しい評価を受けました。
- レポートの学んだことと今後の活用についてを中心に書きましたが、幼稚な考え方だと指摘されました。
- 自身の能力不足と解雇の恐れからレポートの書き方に悩んでいます。
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>レポートとはそもそも何を報告すべきなのかわからないし ここらへんが問題の原因かもしれないですね。 >レポートは 学んだこと、今後仕事で生かしたいことの二つです。 これは与えられた課題ですが？それともあなたがこのテーマで書いたのですか？ それに本当はレポートそのものがあれば、その上司の目で何が悪かったのか分かるかもしれません。 でも、まぁ、ここでは一般のレポートの話をしましょうか。 私が単に工場見学に行ってレポート書く場合はこんな風な構成にします。オーディットとかいうんじゃなくて、単に交流会みたいな工場見学の場合です。 工場見学の目的 上でことわったように、単なる見学会か、特別な目的のある見学なのかで、視点も変わってきます。後でこのレポートを見る人にも、探している情報が書いてありそうなレポートなのかどうかも見当がつけやすくなります。具体的に言えば「新人研修の一環として・・・」とあるレポートなら、読むのは後回しにするでしょう。 ここには、何人で行ったとか、誰の案内で行ったとか、あっちで誰に会ったとかも書くかな。「誰に会った」というのは重要で、後で誰かがレポート見て「おまえ、○○社の誰々に会ったことあるの？どんな人？」と聞いてくるかもしれません。 工場の概要 レポートを読む人には、報告する工場がいったいどういう工場なのか分かりません。私は工場に勤めています（例としてそういうことにします）。あなた自身は私の勤め先なんか興味がないでしょうが、あなたがこの項目で書かないといけないのは、私の勤め先に興味がある人に対して、あなたが知りえた重要な情報を記述することです。何を知りたいと思いますか？何を作っているのか、どれくらい作っているのか、勤務体制（1直、2直、3直など）、従業員は何人くらいいるのか、直接部門と間接部門の比率は、敷地面積はどれくらいか、何階建てなのか、などなど。 ま、こういうことは、自分が人のレポート読んで「このレポートには俺の知りたいことがちっとも書いてない」というような経験がないと何が重要かは分からないかもしれません。 工場の特徴 どんな工場でもなにか特徴があるものです。工場を案内してくれた人が、たぶんそれに対する説明をしたはずです。工場見学に人がきて、「うちには見るべきものは何も無いです」なんてことがあるはず無いからです。 所見 一般的なレポートならここに「学んだこと、今後仕事で生かしたいこと」が入ります。何か感心したことがあるでしょう。 工場行って何も感じませんでしたか？会社の業務としてどっかに行ったら、あとで必ずレポートを提出することになるのですから、漫然と時間をつぶしてきてはいけません。今まさにあなたが陥ったように、出張レポートと言うのは、後でもう一度行ってくる、ということができませんから、工場見ているときにはもう、どんなレポート書くか構想を練っておく必要があります。時々大学生のグループが工場見学をしている場面に出くわしますが、ああいう感じ（おしゃべりに夢中になって、生産ラインなんか全然見てない）じゃ、帰ってからレポートなんか書けません。 工場にはあなたが家や学校で見ないような仕組みがたくさんあったと思うんですけどね。何作っている工場なのか知りませんが、機械に一々番号や名前が書いてあるとかね。「そこにいつでもある機械だし、毎日使っているのだから、番号なんかつけなくたって、この機械って分からないの？」と思わないですか？「なんだって、こんな表だのグラフがベタベタ壁に貼ってあるんですか？」とかね。「青い帽子の人と非白い帽子の人はなんかちがうんですか」「この手書きの折れ線グラフはなんですか」「ノギスに張ってある日付のシールはなんですか」などなど。 もし、「学んだこと、今後仕事で生かしたいこと」を書け、と言われているなら、この部分を多くして、他の部分は最低限にします。だからと言って、目的、概要、特徴がいらないとは思いません。この内容がないと、なんに付いて書いたレポートなのか分からないからです。 添付 見学のときにもらってきた、パンフレットとかカタログとかリストを書いて、レポートと一緒に提出します。 これを、ちゃっとまとめて、上司の机にポンと置いて、オシマイ。 ってか、あなた大学卒業したんですよね？「レポート」というものを書かないでこれたんですか？ 「レポートの書き方」というような本はたくさんありますから、本屋に行って１冊買ってきたらいいです。 でも、この間、一部上場企業のエンジニアが、サプライヤーのところに不良品の原因調査に行ったレポートを見る機会がありましたが、「ボク達も、このような基本を気をつけてなきゃいけないと思いました マル」みたいに（これは引用ではなく、私の読んだ印象をかいてます）終わらせてあるのがありましたけどね ・・・・ orz
