エクセルの作り方

質問

エクセルで以下のような管理表は出来ますか？
もし出来るのであれば、その方法（考え方）を教えてください。

よろしくお願いいたします。

＜生徒名簿＞

生徒に保護者を紐付け
保護者は複数人の子供がいる

現在は保護者をリストにして、その横に子供を並べて書いている。

この方法だと、子供の一覧表を作るのが難しいので、

・子供のリスト
・親のリスト

をそれぞれ作り、リンクさせ、子供の一覧表、親の一覧表をそれぞれ作れるようにしたいのです。

わかりにくい説明で申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。

回答No.3

silverfd

ピボットテーブルというものを使えば、リンクの画像のようなことはできますが。
http://jisaku.155cm.com/src/1332155823_d49ace1ab89760b95c135e926d8194543b5ca4c3.jpg

一番左の、エクセル直接入力ぽいところに、入力されているように親と子の関係を１対1で入力すると、ピボットテーブルを組んでおけば（左から2番目の状態、5～7クリック位の動作です）残りの2つの帳票は、1ドラッグで生成されます。#2の方がおっしゃっている、リレーショナルデータベースもどきのことが可能です。入力部分に、後から子供を追加しても（A田Z一参照）、ちゃんと整列した状態で表が生成されますから、兄弟の新入学とかでも大丈夫です。「データの個数　子/親」みたいなタイトルは変更できます。これが、難しい数式とか一切不要で一番簡単な方法です。

必要な帳票イメージがあれば、やり方のアドバイスもできますが、極力自分で検索してつくりましょう、その方がスキルが上がって、もっといろいろと高次元のことができると思いますよ。でも何か、わかりにくかったり追加質問があればいくらでもどうぞ。

お礼

ご回答ありがとうございます。

ピポットテーブルと言うのは初めて知りました。
大変為になりました。
今回の場合は、抽出したいものが数値ではなく、名称なのでこのやり方は使えませんが、今後の参考にさせていただきたいと思います。

回答No.2

lv4u

ちょっと考えてみましたが、エクセルでは、商品コードから商品名や単価を引いてくるような処理なら、まあ可能ですが、親子関連のリレーションがあるデータは、苦手な処理と思えます。
やっぱり、この手の処理は、アクセスなどのリレーショナルＤＢにお任せしたほうが、ＩＤ管理なども確実になりますし、その結果、エラーも防げて、確実なデータ処理ができると思います。

お礼

ご回答ありがとうございます。

・・・そうなんですよね、、、アクセスなどを使う方がふさわしいデータなのですが、メンテナンスする人がアクセスは使えないので、どうしてもエクセルでやらないといけなくて、、、

回答No.1

fsh17

どのようにリンクさせたいのですか？

お礼

説明不足でスミマセン、、、