エクセルで、名簿管理をしたいのですが、

質問

エクセルで、名簿管理をしたいのですが、 シート１が名簿の一覧表で、 名簿の１番目の人の個票がシート２、名簿の２番目の人の個票がシート３ ・・・ というように、一覧表と個々人の状況がシートごとに管理できないかと考えています。

よい方法があれば、教えてください。

また、ネット上にテンプレートがあればそれも教えてください。

もしくは、これはアクセスでないとできませんか？

オフィスソフトに詳しくないもので・・・
よろしくお願いします。

回答No.2

chayamati · ベストアンサー

個票を別シートに展開するのはどうかと思います。

個票のホルダーを作り、ここへファイル名を氏名にした個票を保管します。

個票参照はハイパーリンク機能を使います。
(リンク先はファイルの種類を問いません。エクセル、ワード、テキスト、画像何でもOkです）

ハイパーリンク設定は名簿の氏名を右クリックして
プルダウンメニューからハイパーリンクを選びます

追伸エクセルで新規ファイル作成するとワークシートが3つ出来てますが
一つにすることが出来ます

お礼

ありがとうございます。

ちょっと難しいのですが、頑張ってやってみます。

回答No.1

tsubuyuki

んーと、何名分くらいのリストを想定しているかわかりませんが、
例えばリストに１００名並んでいたら、
シート数は「リスト＋個別の票」で１０１枚、ってことですか？

すごく、無駄だと思いませんか？

まぁ、アクセスはこの手の処理は得意ですが、エクセルでも出来ます。

とりあえず、リストに「連番」と言う項目を持ち（重複は避けましょう）、
必要項目を用意しておきます。

あとは、ＶＬＯＯＫＵＰと言う関数についてＷＥＢでも良いですし、書籍でも良いので、
すこしだけ調べてみると、シートは２枚で済むように作成できます。

詳細までツッコミたいところではありますが、
どんな表で、どのように使いたいのかが伝わってこないので、
ココまでしかアドバイスできません。

お礼

エクセルの使い方がよくのみこめてなくてすみません。

アドバイスありがとうございました。