Excelによる顧客名簿管理に関して

質問

３千名ほどの顧客名簿管理を、Ｅｘｃｅｌで行おうと思っています。来店客に名前を尋ねた際、それにより住所や生年月日、顧客番号等を照合するだけが目的で、ダイレクトメールの住所印刷などをする予定はありません。従いまして、Excelに顧客一覧表を作り、その都度”検索”や”フォーム”の機能を用いれば十分かと考えております。

気になるのは、データ数の多さです。Excelで作る名簿は、列数は数列、多くてもせいぜい一桁ですが、行数は現在でも３千、将来的には１万を超えると予想されます。そのような表において、実用上問題が生じる可能性はないでしょうか？　例えば検索に相当時間がかかったりしないかどうか、心配です。

初歩的な質問で恐縮ですが、よろしくお願いします。

回答No.1

silverfd · ベストアンサー

私の会社パソコンは1台がExcel2003でパソコンの能力もCore2Duoと普通です。Excel2003では最大行数は65536行ですが、常時2万行で18行ほどあるデータをハンドリングしています。ちょっとだけ、レスポンスが悪い感じがしますが、使用には特に問題ありません。

＞将来的には１万を超えると予想されます。そのような表において、実用上問題が生じる可能性はないでしょうか？

全く問題ありません。Excel2003でも、シングルコア処理で1万～2万件なら、複雑な数式でも組み込まれてない限り、普通に処理できます。おっしゃっているような、数式がなさそうなただの表なら、おそらく3万～4万件あっても、Excel2003で充分動きますよ。

＞例えば検索に相当時間がかかったりしないかどうか、心配です。

列指定すれば、検索も一瞬です。ただ、VLookup等の検索系関数を使うと、2万件あると一気に重くなります。将来そのような予定があるなら、パソコンがデュアルコア以上（Core2Duo以上）なら、Excel2010をお勧めします。コアを全部使って処理するので、Excel2003以前のエクセルよりだいぶ速いです。加えて行数が108万行とかあり、通常の使用では限界など全く感じません。

私の会社パソコンのもう1台はExcel2010で、最大80万行30列位のデータを処理していますが、マシンスペックもかなり凄いせいもあり、ほとんどストレスを感じません。エクセルの限界はこんなに凄い、ということでご紹介です。

お礼

迅速なご教示、誠に有難うございました。
分かりやすく、かつ詳細なご説明に対し、お礼の言葉が見つかりません。