入社後のエントリーシート、履歴書の扱い

質問

いつもお世話になっております。

会社の採用試験において
エントリーシート（ES）、履歴書を提出しますが
入社後、これらはどうなるのでしょうか？
※紙媒体の場合です。

１、紙のまま保存
２、スキャンしてデータだけ保存
３、入社後は破棄

などを考えたのですが、実際はどうなのでしょうか？
詳しい方がおられましたら教えてください。
よろしくお願いいたします。

回答No.3

jijiroro88

うちの場合、採用・不採用のケースに併せて
履歴書またはエントリーシートのどちらかを紙媒体
で保管しています。

採用決定者のエントリーシートは履歴書があるので
破棄(シュレッダ)しますが、不採用者の履歴書は
本人に返還するので、エントリーシートと面接記録
を一緒に紙媒体で数年間は保管しています

時より、過去に不採用とした方の再エントリーがある
ので、その時の不採用理由を引き継ぐためです。

スキャンしてデーター化による保管は情報流出が怖い
ので、紙媒体のまま保管しています。

回答No.2

yuykhio

中小企業にいました。

社員数が少なかったので
履歴書は紙ベースで一つのファイルに保管、
退社したらその都度破棄されてました。

回答No.1

aoyamayoitoko

会社によって、取り扱い方が異なるかもしれませんが、
私のところでは、
採用した場合は、紙でそのまま保管していますし、必要情報は人事データベースに登録しています。
不採用の場合は、本人に返却しています。